Definici贸n聽b谩sica de聽 Contabilidad:
La contabilidad es el proceso de registrar, clasificar, resumir e interpretar la informaci贸n financiera de una empresa o entidad. Su objetivo es proporcionar a los usuarios internos y externos informaci贸n precisa y relevante sobre la situaci贸n financiera y el rendimiento de la entidad. La contabilidad se rige por principios y normas establecidos para garantizar la transparencia y la fiabilidad de la informaci贸n financiera. En importante conocer los t茅rminos b谩sicos de contabilidad para lle la contabilidad de un condominio.
Objetivos principales de la Contabilidad:
- Registro de transacciones: La contabilidad tiene como objetivo principal registrar todas las transacciones financieras de una empresa, como compras, ventas, gastos e ingresos, de manera precisa y detallada.
- Informaci贸n financiera: La contabilidad proporciona informaci贸n financiera clara y comprensible sobre la situaci贸n econ贸mica y financiera de la empresa, permitiendo a los propietarios, gerentes, inversores y otros interesados tomar decisiones informadas.
- Control y seguimiento: La contabilidad ayuda a controlar y hacer un seguimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa, permitiendo identificar posibles problemas o 谩reas de mejora en la gesti贸n financiera.
- 聽Cumplimiento legal: La contabilidad asegura que la empresa cumpla con las obligaciones legales en materia fiscal, laboral y mercantil, mediante el registro adecuado de todas las operaciones financieras.
- Evaluaci贸n del rendimiento: La contabilidad permite evaluar el rendimiento econ贸mico y financiero de la empresa a trav茅s de indicadores como el balance general, estado de resultados y otros informes financieros.
Articulo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal de Venezuela, literal f y g, nos da indicios de c贸mo llevar la contabilidad de condominios:
El administrador del condominio tiene la responsabilidad de llevar una contabilidad ordenada y detallada, as铆 como mantener los libros correspondientes actualizados.聽Es importante poner a disposici贸n de los propietarios los comprobantes y documentos contables para su examen, adem谩s de mantener actualizados los libros correspondientes.
聽Art铆culo 20
Corresponde al Administrador:
a. Cuidar y vigilar las cosas comunes;
b. Realizar o hacer realizar los actos urgentes de administraci贸n y conservaci贸n, as铆 como las reparaciones menores de las cosas comunes;
c. Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del documento de condominio, de su reglamento y de los acuerdos de los propietarios;
d. Recaudar de los propietarios lo que a cada uno le corresponda en los gastos y expensas comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los c谩nones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayor铆a, podr谩n darle un destino diferente u ordenar su distribuci贸n;
e. Ejercer en juicio la representaci贸n de los propietarios en los asuntos concernientes a la administraci贸n de las cosas comunes, debidamente asistidos por abogados o bien otorgando el correspondiente poder. Para ejercer esta facultad deber谩 estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorizaci贸n deber谩 constar en el Libro de Actas de la Junta de Condominio.
f. Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos afecten al inmueble y a su administraci贸n, en forma ordenada y con la especificaci贸n necesaria, as铆 como conservar los comprobantes respectivos, los cuales deber谩n ponerse a la disposici贸n de los propietarios para su examen durante d铆as y horas fijadas con conocimiento de ellos;
g. Llevar los libros de: a) Asamblea de Propietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro聽diario de la contabilidad. Estos libros deber谩n ser sellados por un Notario P煤blico o un Juez de Distrito en cuya jurisdicci贸n se encuentre el Inmueble.
h. Presentar el informe y cuenta anual de su gesti贸n.
Libro diario contabilidad de condominios
El libro diario de contabilidad es un registro en el que se registran todas las transacciones financieras de una empresa o entidad, en orden cronol贸gico. Cada transacci贸n se registra con su fecha, descripci贸n, monto y cuenta contable correspondiente.
La importancia del libro diario de contabilidad para las finanzas del condominio radica en que permite llevar un registro detallado y organizado de todas las operaciones financieras que se realizan, lo que facilita la toma de decisiones, el control de gastos, la elaboraci贸n de informes financieros y el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Adem谩s, el libro diario es fundamental para la elaboraci贸n del balance general y otros estados financieros que reflejan la situaci贸n econ贸mica del condominio. Tambi茅n es 煤til para identificar posibles errores o fraudes en las transacciones financieras y para proporcionar informaci贸n clara y precisa a los propietarios sobre el estado financiero del condominio.
El Libro Diario,聽consta de dos (2) columnas, que se denomina Debe (D) y la otra Haber (H). La clasificaci贸n de los registros, con su correspondiente acumulaci贸n, se lleva en otro libro de contabilidad, llamado Libro Mayor, el cual consta de tres (3) columnas como es Debe (D), Haber (H), y Saldo (S).聽
El Saldo (S) es la diferencia entre el Debe y el Haber. Posteriormente los saldos de los registros se presentan en forma resumida en los denominados Estados Financieros, los cuales reflejan tanto la posici贸n financiera (Balance General o Estado de Situaci贸n Financiera) de la instituci贸n, empresa u organizaci贸n (con o sin fines de lucro) como su desempe帽o o resultado (Estado de Resultados o de Ganancias y P茅rdidas) obtenido durante un periodo determinado.
Ejemplo transacci贸n de cobranza
| Debe | Haber | |
| Cuenta x cobrar Propiedad X | 1.000,00 | |
| Recaudos Cuota ordinaria | 900,00 | |
| Recaudos Fondo Ahorro/Imprevisto | 100,00 | |
| Totales | 1.000,00 | 1.000,00 |
Venezuela:
Brasil: