Software Sistema Administración
y Contable para Condominios
Residenciales y Centro Comerciales
Gestión Inteligente de condominios
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
Características Principales del Software para Condominio
Sistema de Administración
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel.
Facturación Moneda Extranjera
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el software de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa.
Sistema Contable
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF y VEN-NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios.
Portal para Propietarios
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios
Administración Rápida y Sencilla
Sistema para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software de cobros condominio para realizar la gestión administrativa, control y seguimiento de cobranza, cuentas por pagar y contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios Extras
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere múltiples recibos
Simplifica la administración
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Opción 1: Facturación y cobranza multi Divisa
Cobro y control multi Divisa
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las partes.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País. Brasil / Venezuela
Opción 2: Indexación automática deuda por INPC Banco Central del País
Corrección monetaria de la deuda por INPC
Expresión de la deuda de forma automática por Índice Nacional de Precios al Consumidor, el sistema ajusta la deuda impagas según la variación del índice de precios al consumidor haciendo efectivo el corrección monetaria por efecto de la inflación. Indexación INPC.
Uso de los índice del precios al consumidor oficiales establecidos por ordenamiento jurídico y Banco Central de cada País. Brasil / Venezuela
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas.
Portal de Propietario
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y estados de cuenta general de condominio.
Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Reportes administrativos en segundos, estados de cuenta de condominio al día.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo
Un Software Administrativo ideal para:
Auto Gestión
Administración por la propia Junta de Condominio, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Auto Gestión
$ 25 .00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 099 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 25 .00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 099 propiedades
- Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- SubDominio por cada servicio ejemplo: TuCondominioCliente.TuAdministradora.com
- Precio a partir de dos condominios para administradoras
-
Items integrados en el servicio auto gestión.
Sobre la Administración de Condominios
Sí Vecino, el pago de las cuotas correspondientes a los gastos de condominio es obligatorio para todos los propietarios.
Los artículos 12, 13 y 14, de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), expresan claramente la obligatoriedad de los propietarios de contribuir con los gastos comunes que genere el edificio o conjunto residencial, y la responsabilidad por parte del administrador o de la junta de condominio de exigir dichas contribuciones o pagos.
Esto quiere decir que es absolutamente fundamental que los propietarios que viven bajo el régimen de propiedad horizontal, estén conscientes de la importancia que reviste el hecho de pagar a tiempo el Recibo de Condominio, ya que esta acción, por demás responsable, permite a la administración del edificio tener suficientes fondos para acometer el mantenimiento y conservación de las áreas comunes, y las reparaciones que requieran las mismas, de ser necesario.
La Junta de Condominio tendrá las atribuciones sobre vigilancia y control en la administración del Edificio y en todo caso al tenor de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) artículo 28 , tendrá las siguientes competencias:
-Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios.
-Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitución del Administrador.
-Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo.
-Velar por el uso que se haga sobre las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere necesaria.
-Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador.
A tenor del artículo 20 Ley de Propiedad Horizontal (LPH), corresponde al administrador:
-Cuidar y vigilar las cosas comunes.
-Realizar o hacer los actos urgentes de administración y conservación, así como las reparaciones menores de las cosas comunes.
-Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del documento de condominio, de sus reglamentos y de los acuerdos a que han llegado los propietarios.
-Recaudar de los propietarios, lo que a cada uno le corresponda sobre los gastos y expensas comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un destino diferente u ordenar su distribución.
-Ejercer en juicio la representación de los copropietarios en los asuntos concernientes a la administración de las cosas comunes, debidamente asistido por abogado o bien otorgando el correspondiente poder. Para ejercer esta facultad deberá estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorización deberá constar en el Libro de Actas de la Junta de Condominio.
-Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como conservar los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a la disposición de los propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de ellos.
-Llevar los libros de: a) Asamblea de Copropietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad.
Estos libros deberán estar sellados por un Notario Público o un Juez de Municipio en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.
-Presentar el informe y cuenta anual de su gestión.
Está conformada por cualquier persona natural o jurídica.
Nuestras Referencias
Estamos en buena compañía.
