Para reparar una infraestructura en una comunidad bajo el régimen de propiedad horizontal, se puede seguir el siguiente proceso paso a paso:
Paso 1 - Identificar el problema:
Una vez identificado el problema, es importante evaluar su magnitud. Determina si se trata de una reparación menor que puedes hacer tú mismo o si requiere la contratación de profesionales especializados.
Paso 2 - Evaluar la magnitud del problema:
Lo primero que debes hacer es identificar cuál es la infraestructura que necesita ser reparada y cuál es el problema específico que presenta. Puede ser un daño en la fachada, problemas en las instalaciones eléctricas o sanitarias, entre otros.
Paso 3 - Obtener presupuestos:
Si la reparación requiere contratar a profesionales, solicita presupuestos a diferentes empresas o contratistas para comparar precios y servicios ofrecidos. Asegúrate de incluir todos los detalles del trabajo a realizar para obtener presupuestos precisos.
Paso 4 - Convocar a una asamblea de propietarios:
De acuerdo con las normas establecidas en el régimen de propiedad horizontal, convoca a una asamblea general de propietarios para informar sobre la necesidad de la reparación y presentar los presupuestos obtenidos. En esta reunión se tomarán decisiones sobre cómo financiar la reparación y quién será responsable de supervisarla.
Convocar asamblea debe establecerse cuando los gasto sean de cuantía elevadas este afecte considerablemente le presupuesto de la comunidad y en asamblea establecer el mejor proceder para la comunidad en general. En caso de cuantía de reparación soportables por los propietarios, la decisión financiera debe ser tomada por la administración de condominio por la prontitud de reparación de emergencias.
Paso 5 - Tomar decisiones financieras:
En la asamblea, los propietarios deberán decidir cómo financiarán la reparación. Pueden optar por utilizar fondos existentes en el fondo común de reserva, realizar una derrama entre los propietarios o buscar financiamiento externo si es necesario
Paso 6 - Contratar a los profesionales:
Una vez tomadas las decisiones financieras, procede a contratar a los profesionales seleccionados previamente para llevar a cabo la reparación. Asegúrate de firmar un contrato detallado que especifique los trabajos a realizar, plazos y condiciones económicas.
Paso 7 - Supervisar y controlar el progreso:
Durante todo el proceso de reparación, designa a alguien responsable (puede ser un miembro del consejo administrativo o un comité designado por la asamblea) para supervisar y controlar el progreso del trabajo realizado por los profesionales contratados.
Paso 8 - Realizar pagos y seguimiento:
Realiza los pagos acordados según lo establecido en el contrato firmado con los profesionales contratados. Además, realiza un seguimiento constante para asegurarte de que se cumplan los plazos establecidos y que se realice un trabajo satisfactorio.
Paso 9 - Verificar finalización y calidad del trabajo:
Una vez finalizada la reparación, verifica personalmente junto con el responsable designado que todos los trabajos hayan sido realizados correctamente y cumplan con las expectativas acordadas.
Paso 10 - Informar a los propietarios:
Finalmente, informa a todos los propietarios sobre la finalización exitosa de la reparación y cualquier otro detalle relevante relacionado con ella.
Recuerda siempre seguir las normas establecidas en tu comunidad bajo el régimen de propiedad horizontal y consultar con expertos legales o administrativos si tienes dudas específicas sobre tu situación particular.
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