Por qué es importante solicitar factura de los servicio o compras realizada por el condominio?

Solicitar factura o recibo es una práctica es fundamental para probar la compra de productos y servicios en el condominio y con este material poder preparar adecuadamente la prestación o rendición de cuentas y mantener una gestión transparente y eficiente de cara a los co-propietarios de la comunidad.

En primer lugar, contar con facturas o recibos es crucial para garantizar la legalidad y transparencia en las transacciones realizadas por el condominio. Al tener documentación respaldatoria de todas las compras y gastos, se evita cualquier tipo de irregularidad o malentendido que pueda surgir en el futuro.

Además, al solicitar facturas o recibos, se facilita el proceso de contabilidad y auditoría interna. Con estos documentos, se puede llevar un registro detallado de los gastos realizados, lo que permite una mejor planificación financiera y una mayor claridad en los informes contables presentados a los propietarios del condominio.

Asimismo, al contar con facturas o recibos, se protege al condominio ante posibles reclamaciones legales. En caso de disputas con proveedores o prestadores de servicios, tener documentación respaldatoria es fundamental para resolver cualquier conflicto de manera justa y equitativa.

Por otro lado, solicitar factura o recibo también es beneficioso para los propietarios del condominio. Al tener acceso a esta información, pueden verificar que los fondos comunes se estén utilizando adecuadamente y que no existan desviaciones indebidas en el manejo financiero del condominio.