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Gestión de Propiedades y Propietarios
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Crear y editar propietarios, contactos
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Crear y editar propiedad
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Asignar relaciones Propietarios - Propiedad, habilitar envío de correos
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Restablecer contraseña para Propiedad
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Envío masivo de correos electrónicos / comunicación a Propiedades
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Propietario Titular Cambiar / Actualizar en unidad horizontal principal, Odoo { Condominio }
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Actualizar correo electrónico Propietario Titular / Contactos relacionados con la Unidad Horizontal
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- Portal para Propietarios
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Gestión de pre recibo y recibos del mes del condominio
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Paso 1: Crear Pre Recibo de Condominio
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Paso 2: Aprobar Pre-Recibos de Condominio
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Paso 3. Creación masiva de Recibos del Mes / Carga de cuotas individuales
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Paso 4: Abono de saldo a favor / Créditos pendientes por abonar a Propiedad
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Paso 5: Envío recibos de condominio / gestión masiva correo electrónico
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Reenvío de recibos de condominio
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Corregir error o eliminar documentos de condominio
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- Gestión de cobranza, control y seguimientos de pagos Propiedades
- Gestión de Proveedores, Compras, Control de Gastos
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Conciliación de extracto bancario (Edo Cuenta Banco) con pagos
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Conciliación bancaria, Importar extractos
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Conciliación bancaria: conciliar extracto y pagos - gestión básica
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Conciliación bancaria: extracto bancario múltiples pagos
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Conciliación bancaria: diferencia en monto extracto bancario y pago
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Extractos bancarios no identificados ( Transacciones )
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Extracto bancario Proveedores conciliar desembolso / gastos condominio
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- Reportes administrativos de condominio
Corregir error o eliminar documentos de condominio
En ocasiones el administrador puede tener algún error en recibo de condominio y es necesarios realizar la modificación necesaria en el documento de condominio en cuestión.
Casos donde se debe realizar modificación:
1. Cobro de cuota extra: puede incurrir en el error de cobrar una cuota que no corresponda a la propiedad y deba eliminar o modificar la cantidad de cuota especifica.
2. Eliminar / cancelar documento de condominio: recibos de condominio que no le corresponda cobrar a una propiedad.
1. Cobro de cuota extra
Ubicamos el recibo de condominio / documento que se encuentre en estado Publicada.
1.- Clic en Restablecer a borrador
Una vez el documento se encuentra en estado borrador, identificamos la lineas de gastos / recaudos que debemos modificar.
2.- Puede modificar nombre, precio
3.- Puede eliminar totalmente la cuota
Confirma los cambios. 4.-Clic en Conformar
2. Eliminar / cancelar documento de condominio
Es posible que el documento no pueda ser eliminado de base datos, esto por motivo de contabilidad y secuencia de registro. De no poder eliminar registro puede realizar el paso
Si el sistema no le permite eliminar documento, puede pasara el registro a estado Cancelado
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