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Gestión de Propiedades y Propietarios
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Crear y editar propietarios, contactos
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Crear y editar propiedad
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Asignar relaciones Propietarios - Propiedad, habilitar envío de correos
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Restablecer contraseña para Propiedad
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Envío masivo de correos electrónicos / comunicación a Propiedades
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Propietario Titular Cambiar / Actualizar en unidad horizontal principal, Odoo { Condominio }
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Actualizar correo electrónico Propietario Titular / Contactos relacionados con la Unidad Horizontal
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- Portal para Propietarios
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Gestión de pre recibo y recibos del mes del condominio
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Paso 1: Crear Pre Recibo de Condominio
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Paso 2: Aprobar Pre-Recibos de Condominio
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Paso 3. Creación masiva de Recibos del Mes / Carga de cuotas individuales
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Paso 4: Abono de saldo a favor / Créditos pendientes por abonar a Propiedad
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Paso 5: Envío recibos de condominio / gestión masiva correo electrónico
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Reenvío de recibos de condominio
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Corregir error o eliminar documentos de condominio
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- Gestión de cobranza, control y seguimientos de pagos Propiedades
- Gestión de Proveedores, Compras, Control de Gastos
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Conciliación de extracto bancario (Edo Cuenta Banco) con pagos
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Conciliación bancaria, Importar extractos
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Conciliación bancaria: conciliar extracto y pagos - gestión básica
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Conciliación bancaria: extracto bancario múltiples pagos
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Conciliación bancaria: diferencia en monto extracto bancario y pago
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Extractos bancarios no identificados ( Transacciones )
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Extracto bancario Proveedores conciliar desembolso / gastos condominio
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- Reportes administrativos de condominio
Gestión de Gasto Condominio, Compras, Servicios y Proveedor
El módulo de gastos de condominio se utilizara para la gestión, control y seguimiento de las obligaciones de pago que tiene el condominio frente a sus proveedores de servicio.
En este modulo podrá gestionar los pagos a proveedores de servicio públicos y privados , así como control de pago a empleados internos del condominio.
Para comenzar con el registro de desembolso condominiales tiene dos opciones:
Facturación Contabilidad / Proveedores / Facturación de Compra / Crear
Número interno del sistema, automático no modificar.
Número de factura , numero de control proveniente del documento físico que entrega el proveedor, si no cuenta con esta información, asignar la palabra S/N.
Nombre del Proveedor, si no existe puede crear directamente desde este campo.
Fecha de Factura, términos y condiciones de pago.
Tarifas y Diarios a contabilizar el movimiento.
- Desembolso condominiales moneda extranjera
- Desembolso condominiales moneda nacional
Para el caso de la tarifa en moneda extranjera, el sistema toma automáticamente la tasa ingresada en el sistema, de ser requerido, puede modificar la tasa por un monto manual.
Productos comprados o servicio prestados por el proveedor.
Si el producto no se encuentra en el listado utilizar los productos genéricos.
Cuota común ordinaria
Cuota común extraordinaria
En la columna Etiqueta: colocar descripción detallada del producto o servicio adquirido
Si crea un producto nuevo estar atento en las configuraciones de contables del mismo ya que un error en este punto afecta a la contabilización total de los informes administrativos y contables
Diagrama de Facturación
Finalizado Proceso
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