Sistema Exclusivo para Costa Rica
Software administrativo / Sistema Contable
Ideal para Juntas de Condominio en Auto Gestión y Empresas Administradoras múltiples propiedades
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En Costa Rica la regula Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio (Ley 8305). Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares, Euros y Colón.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central del País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País. BCC Costa Rica
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio en Costa Rica (Ley 8305).
Gestione su Condominio bajo la normativa Reguladora de la Propiedad en Condominio la cual establece los requisitos, derechos y obligaciones de los propietarios, concesionarios, administradores y órganos de gobierno de los condominios. Sistema y procesos administrativos adecuado a la Ley.
Control de Impuesto de los gastos de condominio frente a proveedores .
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto sobre el valor agregado (IVA) y tenga un mayor control de acorde a los deberes formales del Ministerio de Hacienda. Ley N° 7211, publicada en el Diario Oficial La Gaceta el 1 de julio de 2019, Costa Rica.
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre múltiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en Costa Rica
Los reportes principales para la administración de condominios en República Dominicana son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales de la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio en Costa Rica (Ley 8305), mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Sistema Exclusivo para Costa Rica
Auto Gestión Condominio
$ 25 .00
/ mes Costo base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.20
/ mes Costo base por propiedad a partir de 500 propiedades
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Opción para administradora: acceder a sistema administrativo empresarial, modulo fiscal, informes financieros avanzados, control de clientes y proveedores (Costo separado al servicio de condominio)
- Reportes Administrativos y Financieros, Informes contables
- Items integrados en el servicio auto gestión.
Especialízate en la administración de condominio con nuestro blog
Ley Reguladora de Propiedad en Condominio
(Ley 7933) Preguntas Frecuentes
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
Según la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio (Ley 7933) en Costa Rica, el pago del recibo de condominios es obligatorio para los propietarios de fincas filiales o unidades en condominios. La ley establece que los propietarios deben contribuir a los gastos comunes, que incluyen impuestos y tasas municipales que afecten la propiedad común, así como gastos de administración, mantenimiento, reparaciones y limpieza de las áreas comunes.
ARTÍCULO 13.- Los propietarios estarán obligados a sufragar los gastos de administración, conservación y operación de los servicios y bienes comunes. La renuncia, expresa o tácita, al uso y goce de las cosas comunes, no relevará al condómino de sus obligaciones en cuanto a la conservación, la reconstrucción de dichos bienes o el pago de cuotas de mantenimiento, ni de ninguna obligación derivada del régimen.
Gastos comunes
La ley establece que los gastos comunes son obligatorios y deben ser pagados por los propietarios de unidades en condominios. Estos gastos incluyen:
- Impuestos y tasas municipales que afecten la propiedad común
- Gastos de administración
- Mantenimiento y reparaciones de las áreas comunes
- Limpieza de las áreas comunes
Sanciones por no pago
La ley también establece que los propietarios que no paguen sus cuotas de condominio pueden ser sancionados por la Asamblea de Condóminos. Es importante que los propietarios lean el reglamento del condominio y comprendan sus obligaciones y derechos antes de tomar cualquier decisión respecto al inmueble.
En resumen, el pago del recibo de condominios es obligatorio para los propietarios de unidades en condominios en Costa Rica, y es importante que se cumplan con las obligaciones establecidas en la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio.
Según la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio (Ley 7933) de Costa Rica, la Junta de Condominios tiene las siguientes facultades:
- Convocar a la Asamblea de condóminos: La Junta de Directiva puede convocar a la Asamblea de Copropietarios en caso de urgencia.
- Proponer la destitución del Administrador: La Junta de Directiva puede proponer la destitución del Administrador a la Asamblea de condóminos.
- Ejercer las funciones del Administrador: En caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designar un Administrador, la Junta de Condominios puede ejercer sus funciones.
- Velar por el uso de las cosas comunes: La Junta de Condominios debe velar por el uso adecuado de las cosas comunes, como escaleras, ascensores, azoteas, patios o jardines, puestos de estacionamiento declarados como cosa común, piscina (si el edificio cuenta con una), entre otras.
- Adoptar reglamentación necesaria: La Junta de Condominios puede adoptar reglamentación necesaria para el uso de las cosas comunes.
Es importante destacar que la Junta de Condominios no tiene facultades para imponer sanciones a los propietarios, ni para decidir quién puede hacer uso de los espacios comunes. Estas decisiones deben ser tomadas por la Asamblea de Copropietarios.
Según Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio (Ley 7933) en Costa Rica, el administrador de condominios tiene varias facultades importantes para garantizar el buen funcionamiento y la convivencia en el condominio. A continuación, se presentan algunas de las facultades más relevantes:
- Administración de las áreas comunes: El administrador es responsable de la administración y mantenimiento de las áreas comunes del condominio, como la entrada, la caseta de ingreso, las calles, las aceras y los espacios verdes.
- Cobro de cuotas de mantenimiento: El administrador es responsable de cobrar las cuotas de mantenimiento de los propietarios, que se utilizan para pagar los gastos comunes del condominio.
- Pago de gastos comunes: El administrador es responsable de pagar los gastos comunes del condominio, como impuestos y tasas municipales, gastos de administración, mantenimiento, reparaciones y limpieza de las cosas comunes.
- Mantenimiento y reparaciones: El administrador es responsable de realizar las reparaciones y mantenimientos necesarios en las áreas comunes del condominio.
- Cumplimiento del reglamento: El administrador es responsable de asegurarse de que los propietarios cumplan con el reglamento del condominio y de tomar medidas en caso de incumplimiento.
- Convocatoria de asambleas: El administrador es responsable de convocar asambleas de propietarios para tratar temas importantes relacionados con el condominio.
- Representación del condominio: El administrador puede representar al condominio en asuntos legales y administrativos.
ARTÍCULO 30.- Corresponderán a la administración el cuidado y la vigilancia de los bienes y servicios comunes, la atención y operación de las instalaciones y los servicios generales, todos los actos de administración y conservación del condominio y la ejecución de los acuerdos de la Asamblea de Condóminos. Recaudará de cada propietario la cuota que le corresponda para los gastos comunes. Velará por el cumplimiento de las disposiciones de esta ley y el reglamento; asimismo tendrá las demás facultades y obligaciones que la ley y el reglamento le fijen.
Es importante destacar que el administrador debe actuar de acuerdo con la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio y el reglamento del condominio, y que sus facultades pueden variar dependiendo de las necesidades específicas del condominio.
En caso de incumplimiento, la Asamblea de Propietarios puede imponer sanciones, como multas o incluso la suspensión de los derechos de uso de la propiedad común.
Los propietarios pueden realizar obras y reparaciones en el interior de sus unidades residenciales, siempre y cuando no afecten la estructura o elementos esenciales del condominio. Es importante leer el reglamento del condominio antes de iniciar cualquier obra o reparación.
En caso de disputas, se recomienda recurrir a la mediación o arbitraje, según lo establecido en el reglamento del condominio o en la ley. En última instancia, los casos pueden ser sometidos a la jurisdicción civil.
Es importante recordar que la Ley Reguladora de Propiedad en Condominio (Ley 7933) es la base para la gestión y administración de condominios en Costa Rica. Es fundamental que los propietarios y administradores del condominio estén familiarizados con la ley y el reglamento propio para garantizar la buena gestión y convivencia en el condominio.