Sistema Exclusivo para República Dominicana
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En República Dominicana requieren herramientas que cumplan con la Ley No. 5038 de Propiedad Horizontal y la Ley No. 108-05 sobre Registro Inmobiliario. Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares, Euros y Peso RD.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley de Propiedad Horizontal en República Dominicana.
Gestione su Condominio bajo la normativa de La Ley No. 5038 de 1958, modificada por la Ley No. 108-05 de Registro Inmobiliario de 2005, que regula el régimen de condominio en República Dominicana. Sistema y procesos administrativos adecuados a la Ley.
Control de Impuesto de los gastos de condominio causado a proveedores.
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios (ITBMS) y tenga un mayor control acorde a los deberes formales de La Dirección General de Impuestos Internos (DGII) República Dominicana.
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre multiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en República Dominicana
Los reportes principales para la administración de condominios en República Dominicana son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales de la Ley No. 5038 de Propiedad Horizontal, mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Sistema Exclusivo para Republica Dominicana
Auto Gestión Condominio
$ 25 .00
/ mes Costo base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.20
/ mes Costo base por propiedad a partir de 500 propiedades
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Opción para administradora: acceder a sistema administrativo empresarial, modulo fiscal, informes financieros avanzados, control de clientes y proveedores (Costo separado al servicio de condominio)
- Reportes Administrativos y Financieros, Informes contables
- Items integrados en el servicio auto gestión.
Especialízate en la administración de condominio con nuestro blog
Ley de Propiedad Horizontal en República Dominicana. (La Ley No. 5038 y la Ley No. 108-05) Preguntas Frecuentes
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
En la República Dominicana, el pago del recibo de condominios, gastos comunes es obligatorio según la Ley No. 5038 sobre Condominios y la Ley No. 108-05 sobre Registro Inmobiliario. Los propietarios de unidades en un condominio deben contribuir proporcionalmente a los gastos comunes, que incluyen la conservación, mantenimiento, reparación y administración de las áreas comunes.
Articulo. 4. ...Estará obligado a contribuir proporcionalmente a las cargas relativas a la conservación, mantenimiento, reparación y administración de las cosas comunes...
Reglamento de copropiedad
El reglamento de copropiedad es un documento que establece las normas y procedimientos para la gestión y administración del condominio. Debe ser aprobado por la asamblea de propietarios y debe incluir la forma en que se calcularán y pagarán las cuotas de gastos comunes.
Consecuencias por no pagar
Si un propietario no paga sus cuotas de gastos comunes, puede ser objeto de un proceso de cobro y, en última instancia, de una suspensión del servicio eléctrico o de otros servicios, según lo establecido en la Ley No. 5038.
En síntesis: el pago del recibo de condominios, gastos comunes es obligatorio en la República Dominicana, según la Ley No. 5038 y la Ley No. 108-05. Los propietarios deben contribuir proporcionalmente a los gastos comunes y pagarlas con la periodicidad y plazos establecidos en el reglamento de copropiedad. La no pago puede generar consecuencias, incluyendo la suspensión de servicios.
Según la ley dominicana, específicamente la Ley No. 5038 sobre Condominios y la Ley No. 108-05 de Registro Inmobiliario, la Junta Directiva de Condominios tiene las siguientes facultades:
- Gestión de los asuntos comunes: La Junta Directiva es responsable de la gestión y administración de las cosas comunes del condominio, como escaleras, ascensores, azoteas, patios o jardines, puestos de estacionamiento declarados como cosa común, piscina (si el edificio cuenta con una), entre otros.
- Fijación de cuotas de mantenimiento: La Junta Directiva establece y recauda las cuotas de mantenimiento que cada propietario debe pagar para contribuir con los gastos de conservación y mejoramiento de las cosas comunes.
- Contratación de servicios: La Junta Directiva puede contratar servicios y obras necesarias para la conservación y mantenimiento del condominio, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones del reglamento de copropiedad y se aprueben por la Asamblea de Propietarios.
- Ejercicio de la autoridad: La Junta Directiva tiene la autoridad para tomar decisiones y resolver conflictos relacionados con la gestión del condominio, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones legales y reglamentarias.
- Convocatoria a Asambleas: La Junta Directiva puede convocar Asambleas de Propietarios para discutir y aprobar temas relacionados con la gestión del condominio.
- Designación del Administrador: La Junta Directiva puede designar un administrador para gestionar los asuntos diarios del condominio, siempre y cuando se ajuste a las disposiciones del reglamento de copropiedad.
- Velar por el uso de las cosas comunes: La Junta Directiva debe velar por el uso razonable y no perjudicial de las cosas comunes, evitando cualquier abuso o mal uso que pueda afectar la propiedad o la tranquilidad de los propietarios.
- Reglamentación: La Junta Directiva puede establecer reglamentos internos para regular la vida condominal, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones legales y reglamentarias.
Es importante destacar que la Junta Directiva debe actuar dentro de los límites establecidos por la ley y el reglamento de copropiedad, y que sus decisiones deben ser aprobadas o ratificadas por la Asamblea de Propietarios en casos específicos.
Según la Ley 5038 sobre Condominios de la República Dominicana y sus modificaciones efectuadas por la Ley 108-05 de Registro Inmobiliario, las facultades del administrador de un condominio en la República Dominicana son las siguientes:
- Velar por el cumplimiento de las normas: El administrador debe asegurarse de que los propietarios y los ocupantes del condominio cumplan con las normas y reglamentos establecidos en la Ley 5038 y en el reglamento del condominio.
- Conservar las áreas comunes: El administrador es responsable de mantener en buen estado las áreas compartidas, como jardines, piscinas, pasillos, etc.
- Conservar la infraestructura y servicios: El administrador debe supervisar el estado de la infraestructura y los servicios del condominio, como electricidad, agua, gas, etc.
- Realizar reparaciones de carácter extraordinario: El administrador puede disponer la realización de reparaciones necesarias para mantener el buen estado del condominio.
- Cumplir con las obligaciones legales y fiscales: El administrador debe asegurarse de que el condominio cumpla con las leyes y reglamentos, y pagar impuestos y contribuciones correspondientes.
- Representar al consorcio de propietarios: El administrador defiende los intereses de la comunidad en asuntos legales y administrativos.
- Nombrar o remover al personal del Condominio: El administrador puede contratar y despedir al personal necesario para el funcionamiento del condominio.
- Llevar el libro de propietarios: El administrador debe mantener un registro actualizado de los propietarios y sus unidades.
- Mantener en depósito los títulos de propiedad originales del conjunto del inmueble: El administrador debe custodiar los documentos legales del condominio.
- Expedir certificaciones, testimonios o constancias de las actas de las Asambleas: El administrador puede emitir documentos oficiales sobre las reuniones de los propietarios.
Es importante destacar que el administrador debe actuar en representación del consorcio de propietarios y debe informar a la Asamblea General sobre los avances y el estado del condominio. Además, debe resolver divergencias entre los propietarios y convocar la Asamblea General cuando sea necesario.
La comunicación y coordinación entre el administrador y los copropietarios son fundamentales. El administrador debe mantenerlos informados sobre las decisiones y acciones tomadas, y los copropietarios deben participar en las asambleas y votaciones para aprobar o rechazar las decisiones del administrador.
En República Dominicana, las disputas y conflictos en un condominio se manejan de acuerdo con la Ley 5038 de 1958, modificada por la Ley 108-05 de Registro Inmobiliario, y los reglamentos internos del condominio. A continuación, se presentan algunas estrategias y procedimientos para resolver conflictos en un condominio:
- Conocer los hechos: Es fundamental conocer ambos lados de la disputa y no escuchar información a través de rumores o chismes, sino de las fuentes primarias.
- Aplicar las normas y reglamentos: Los reglamentos de copropiedad y los de mensura para la creación de nuevos condominios establecen las normas y procedimientos para la gestión y administración del condominio.
- Convocar asambleas: Las asambleas de consorcio son un mecanismo importante para resolver conflictos. Los gerentes del condominio deben convocar asambleas para discutir y resolver problemas.
- Mediación: La mediación es una forma efectiva para resolver conflictos en condominios. Un mediador imparcial ayuda a las partes a encontrar un acuerdo.
- Respetar las decisiones: Las decisiones tomadas en asamblea deben ser respetadas por todos los propietarios.
- No actuar en contra de la ley: Es importante evitar actuar en contra de la Ley de Condominios y los reglamentos internos del condominio.
- Pagar cuotas de mantenimiento: Pagar puntualmente las cuotas de mantenimiento, incluyendo las cuotas extraordinarias decididas por la asamblea del condominio.
- No efectuar construcciones sin aprobación: No efectuar construcciones sin revisar el reglamento de copropiedad y obtener la aprobación de los propietarios reunidos en asamblea.
- Respetar la convivencia: Respetar las reglas de convivencia con los demás propietarios, muchas de ellas descritas en el reglamento de copropiedad y otras basadas en el sentido común y las buenas costumbres.
En caso de conflicto, los propietarios pueden recurrir a:
- La junta de condominio: Los gerentes del condominio pueden ayudar a resolver conflictos y aplicar las normas y reglamentos.
- La justicia: En caso de conflicto no resuelto, los propietarios pueden recurrir a la justicia, específicamente al Tribunal de Jurisdicción Original, según lo establecido en la Ley 5038.
Es importante destacar que la República Dominicana cuenta con una legislación especializada en condominios, lo que facilita la resolución de conflictos en estos tipos de propiedades. Sin embargo, es fundamental que los propietarios conozcan y respeten las normas y reglamentos establecidos para evitar situaciones conflictivas.