Software para Condominios Ecuador
Sistema Administrativo y Contable para Condominios Residenciales, Edificios y Locales Comerciales
Sistema Exclusivo para Ecuador
Software Administrativo / Sistema Contable
Ideal para Juntas de Condominio en Auto Gestión y Empresas Administradoras múltiples propiedades Quito, Guayaquil, Cuenca, Machala, Manta y todas las provincia del País.
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En Ecuador requieren herramientas que cumplan con la Ley de Propiedad Horizontal. Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares y Euros.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley de Propiedad Horizontal de Ecuador.
Gestione su Condominio bajo la normativa de La Ley Propiedad Horizontal, que regula el régimen de condominio en Ecuador. Sistema y procesos administrativos adecuados a la Ley.
Control de Impuesto de los gastos de condominio causado a proveedores.
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto Valor Agregado (IVA) y tenga un mayor control acorde a los deberes formales del Servicio de Rentas Internas (SRI).
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre multiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en Ecuador
Los reportes principales para la administración de condominios en Ecuador son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales de la Ley de Propiedad Horizontal, mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Exclusivo para Ecuador, Precios de sistemas contables y software administrativo para condominios
Auto Gestión Condominio
$ 25 .00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.20
/ mesCosto base por propiedad a partir de 1000 propiedades
- Sistema administrativo empresarial, control de clientes y proveedores de su administradora desde el sistema, modulo fiscal básico, informes financieros avanzados
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Pagina Landing Page de su Empresa Administrativa
- Items integrados en el servicio auto gestión.
Especialízate en la administración de condominio con nuestro blog
Sobre la Administración de Condominios, Ley de Propiedad Horizontal
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
La Ley de Propiedad Horizontal del Ecuador, en su artículo 5, establece que "los copropietarios están obligados al pago de las cuotas correspondientes a los gastos comunes". Esto incluye tanto los gastos ordinarios de mantenimiento, administración, vigilancia, etc., como los gastos extraordinarios aprobados por la Asamblea de Copropietarios.
Artículo 34.- Cada propietario deberá contribuir a las expensas necesarias a la administración, conservación y reparación de los bienes comunes, así como al pago de la prima de seguro, en proporción al valor de su piso, departamento o local, sin perjuicio de las estipulaciones expresas de las partes.
Además, el Artículo 19 Reglamento de Propiedad Horizontal de "la falta de pago de las cuotas de los gastos comunes faculta a la administración para exigir el pago judicial o extrajudicialmente". Esto quiere decir que el administrador del condominio puede iniciar acciones legales contra el propietario moroso para cobrar lo adeudado.
Por lo tanto, en resumen, sí es obligatorio para los propietarios de unidades de propiedad horizontal en Ecuador pagar puntualmente los recibos de condominios y gastos comunes establecidos. El incumplimiento de este pago puede acarrear consecuencias legales.
Según la Ley de Propiedad Horizontal de Ecuador, la Junta Directiva de un condominio tiene las siguientes facultades:
1. Administración general del condominio:
- Velar por la conservación, mantenimiento y reparación de las áreas comunes.
- Contratar servicios necesarios para el funcionamiento del condominio.
- Recaudar las cuotas de los copropietarios y administrar los fondos.
2. Representación legal:
- Representar al condominio ante terceros y en asuntos judiciales.
- Otorgar poderes y suscribir contratos en nombre del condominio.
3. Ejecución de acuerdos:
- Ejecutar los acuerdos tomados por la Asamblea General de Copropietarios.
- Tomar decisiones urgentes cuando la Asamblea no pueda reunirse.
4. Convocatoria y presidencia de Asambleas:
- Convocar y presidir las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias.
- Elaborar el orden del día y someter temas a consideración.
5. Informes y rendición de cuentas:
- Presentar informes periódicos a los copropietarios.
- Rendir cuentas anualmente sobre la administración y finanzas.
6. Otras facultades:
- Imponer sanciones a copropietarios por incumplimiento del reglamento.
- Contratar y supervisar al administrador del condominio.
En resumen, la Junta Directiva tiene amplias facultades de administración, representación y ejecución de acuerdos en el marco de la Ley de Propiedad Horizontal de Ecuador.
De acuerdo a la Ley de Propiedad Horizontal de Ecuador, las principales facultades del administrador de un condominio son:
1. Representación y gestión:
- Representar legal y judicialmente al condominio.
- Realizar los actos de administración ordinaria del condominio.
- Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y la Junta Directiva.
2. Contratación de servicios:
- Contratar los servicios necesarios para el mantenimiento y funcionamiento del condominio.
- Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
3. Recaudación y administración de fondos:
- Recaudar las cuotas de los copropietarios.
- Manejar y custodiar los fondos del condominio.
- Presentar informes financieros periódicos.
4. Mantenimiento y reparaciones:
- Coordinar y supervisar las labores de mantenimiento de las áreas comunes.
- Organizar y presupuestar las reparaciones necesarias.
5. Comunicación y atención a copropietarios:
- Atender los requerimientos y quejas de los copropietarios.
- Mantener una comunicación efectiva con la Junta Directiva.
6. Otras facultades:
- Imponer sanciones a los copropietarios por incumplimiento.
- Convocar y asistir a las Asambleas Generales.
- Proponer modificaciones al Reglamento Interno.
En resumen, el administrador del condominio desempeña un papel clave en la gestión operativa, financiera y de representación del conjunto habitacional, siempre bajo la supervisión de la Junta Directiva.
La comunicación y coordinación entre el administrador y los copropietarios son fundamentales. El administrador debe mantenerlos informados sobre las decisiones y acciones tomadas, y los copropietarios deben participar en las asambleas y votaciones para aprobar o rechazar las decisiones del administrador.
En el contexto de la legislación ecuatoriana sobre propiedad horizontal, las disputas y conflictos en un condominio se manejan de la siguiente manera:
1. Reglamento Interno:
- El Reglamento Interno del condominio establece las normas de convivencia y uso de las áreas comunes.
- Cualquier incumplimiento del Reglamento puede dar lugar a sanciones por parte de la Junta Directiva.
2. Intervención de la Junta Directiva:
- La Junta Directiva tiene la facultad de mediar y resolver conflictos entre copropietarios.
- Puede emitir amonestaciones, multas o incluso solicitar la exclusión de un copropietario reincidente.
3. Asambleas de Copropietarios:
- En las Asambleas Generales, los copropietarios pueden discutir y resolver problemas comunes.
- Los acuerdos tomados en Asamblea son de obligatorio cumplimiento.
4. Vía judicial:
- Si los medios internos del condominio no logran resolver un conflicto, las partes pueden acudir a la vía judicial.
- Los tribunales civiles serán competentes para conocer y dirimir litigios relacionados con la propiedad horizontal.
5. Mediación y arbitraje:
- La Ley de Propiedad Horizontal promueve el uso de mecanismos alternativos de solución de conflictos.
- Se puede recurrir a la mediación o al arbitraje para resolver disputas entre copropietarios o con el condominio.
Es importante que los condominios cuenten con un Reglamento Interno claro y que los copropietarios se involucren en la resolución pacífica de los conflictos, antes de acudir a instancias judiciales.