Sistema Exclusivo para México
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En México requieren herramientas que cumplan con la Ley Federal sobre el Régimen de Propiedad en Condominios de Inmuebles. Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares, Euros y Pesos Mexicanos.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley Federal sobre el Régimen de Propiedad en Condominios de Inmuebles.
Gestione su Condominio bajo la normativa Ley Federal sobre el Régimen de Propiedad en Condominios de Inmuebles en México, Última reforma POGG: 29 de abril de 2024. Sistema y procesos administrativos adecuado a la Ley.
Control de Impuesto causado por proveedores frente a gastos de condominio.
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto a Valor Agregado (IVA) y tenga un mayor control acorde a los deberes formales en El Servicio de Administración Tributaria (SAT) México.
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre multiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en México
Los reportes principales para la administración de condominios en República Dominicana son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales de la Ley Federal sobre el Régimen de Propiedad en Condominios de Inmuebles en México, Última reforma POGG: 29 de abril de 2024, mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Sistema Exclusivo para Mexico
Auto Gestión Condominio
$ 30.00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.30
/ mesCosto base por propiedad a partir de 500 propiedades
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Opción para administradora: acceder a sistema administrativo empresarial, modulo fiscal, informes financieros avanzados, control de clientes y proveedores (Costo separado al servicio de condominio)
- Reportes Administrativos y Financieros, Informes contables
- Items integrados en el servicio auto gestión.
Especialízate en la administración de condominio con nuestro blog
Sobre Ley Federal sobre el Régimen de Propiedad en Condominios de Inmuebles. Preguntas Frecuentes
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
Según la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal establece que el pago de cuotas de mantenimiento es obligatorio para todos los condóminos. Estas cuotas se destinan a cubrir los gastos de mantenimiento de las áreas comunes y administración, y su monto depende de los servicios o amenidades que tenga el inmueble.
Artículo 34.- Es obligación de todos los condóminos contribuir a la constitución de los fondos de
administración y mantenimiento y de reserva, así como cubrir las cuotas que para tal efecto
establezca la asamblea
Tipos de cuotas de mantenimiento
Existen dos tipos de cuotas de mantenimiento:
- Cuota ordinaria: se paga de manera mensual y se destina a cubrir los gastos de mantenimiento de las áreas comunes y administración.
- Cuota extraordinaria: se paga para cubrir gastos imprevistos o extraordinarios.
Consecuencias por morosidad
Si no se paga tres o más cuotas continuas o discontinuas, los administradores del condominio pueden suspender el servicio eléctrico previa autorización del comité de administración del edificio, según lo establecido en la Ley 19537. Esto se hace para garantizar el pago de los gastos comunes, que es el ingreso más importante en la comunidad para realizar los mantenimientos obligatorios y pago al personal.
La Mesa Directiva de Condominios en México tiene las siguientes facultades:
- Vigilar la administración del condominio y tomar decisiones en situaciones de emergencia
- Modificar la escritura constitutiva del condominio y aprobar o reformar el reglamento del mismo (fuente: “La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal”)
- Celebrar asambleas ordinarias y extraordinarias, y de grupo, según lo dispuesto por la ley y el reglamento del condominio (fuente: “La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal”)
- Nombrar y remover al administrador y a los miembros del comité de administración y vigilancia, siempre y cuando se cumplan las condiciones establecidas en la ley (fuente: “La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal”)
- Aprobar o rechazar convenios que requieran facultad especial otorgada por la asamblea (fuente: “La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal”)
- Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias por parte del administrador y los condóminos (fuente: “La Ley sobre el Régimen de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal”)
Es importante destacar que estas facultades pueden variar dependiendo del reglamento del condominio y de la ley aplicable en cada entidad federativa. En este sentido, es recomendable consultar la ley y el reglamento específicos del condominio en cuestión para obtener información más detallada y precisa sobre las facultades de la Mesa Directiva.
Según la ley de propiedad en condominio de México, las facultades del administrador de condominio se establecen en la siguiente forma:
Facultades generales
- Realizar pleitos, cobranzas y actos de administración de bienes comunes, incluyendo la presentación de denuncias y querellas, desistir y otorgar perdón, y nombrar abogados con facultades específicas.
- Articular y absolver posiciones en relación con los bienes comunes.
- Formular denuncias y querellas en caso de infracciones a la ley o al reglamento interno del condominio.
Facultades específicas
- Nombrar y remover libremente a los empleados y personal necesario para la administración del condominio, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la ley y el reglamento interno.
- Contratar servicios y obras necesarias para la conservación y mantenimiento del condominio, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la ley y el reglamento interno.
- Recibir y custodiar los fondos de mantenimiento, administración y reserva del condominio.
- Realizar inventarios y contabilizar los bienes y servicios del condominio.
- Representar al condominio en juicio y fuera de juicio, siempre y cuando se ajuste a las disposiciones de la ley y el reglamento interno.
Otras facultades
- Modificar la escritura constitutiva del condominio y aprobar o reformar el reglamento interno, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la ley.
- Nombrar y remover a los miembros del comité de vigilancia, siempre y cuando se ajusten a las disposiciones de la ley y el reglamento interno.
- Realizar las demás funciones y cumplir con las obligaciones que establecen la ley, la escritura constitutiva y el reglamento interno del condominio.
Es importante destacar que estas facultades pueden variar dependiendo de la legislación local y la escritura constitutiva del condominio específico. Además, el administrador debe actuar con buena fe y en el interés del condominio, y no puede realizar actos que beneficien a sí mismo o a terceros a costa del condominio.
La comunicación y coordinación entre el administrador y los copropietarios son fundamentales. El administrador debe mantenerlos informados sobre las decisiones y acciones tomadas, y los copropietarios deben participar en las asambleas y votaciones para aprobar o rechazar las decisiones del administrador.
En México, el manejo de disputas y conflictos en un condominio se regula mediante la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles de la entidad federativa correspondiente. A continuación, se presentan algunos puntos clave sobre cómo se manejan las disputas y conflictos en un condominio:
- Mediación y Conciliación: Los condóminos están obligados a acudir a la mediación y conciliación para resolver los conflictos que surjan entre ellos.
- Centro de Justicia Alternativa: Los condóminos, poseedores y administradores deben acudir al Centro de Justicia Alternativa o su equivalente en la entidad federativa correspondiente para resolver sus conflictos.
- Asamblea General: La asamblea general es el órgano supremo de decisión en un condominio. Los condóminos pueden presentar sus reclamaciones y disputas en la asamblea general para que se resuelvan.
- Reglamento Interno: El reglamento interno del condominio establece las normas y procedimientos para resolver disputas y conflictos.
- Ley de Propiedad en Condominio: La Ley de Propiedad en Condominio de la entidad federativa correspondiente establece las normas y procedimientos para resolver disputas y conflictos en un condominio.
Derechos y Obligaciones de los Condóminos
Los condóminos tienen derechos y obligaciones establecidos en la Ley de Propiedad en Condominio de la entidad federativa correspondiente, en el reglamento interno del condominio y en la escritura constitutiva del régimen de condominio. Algunos de estos derechos y obligaciones incluyen:
- Respetar las prohibiciones establecidas en la ley
- Cumplir las decisiones asumidas en la asamblea general
- Respetar los derechos de los demás condóminos
- Acudir a la mediación y conciliación en caso de conflicto
Es importante mencionar que la Ley de Propiedad en Condominio de la entidad federativa correspondiente puede variar, por lo que es recomendable consultar la ley específica que regula el condominio en cuestión.