Sistema Exclusivo para Panamá
Software administrativo / Sistema Contable
Ideal para Juntas de Condominio en Auto Gestión y Empresas Administradoras múltiples propiedades
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En República Dominicana requieren herramientas que cumplan con la Ley Régimen de Propiedad Horizontal Panamá (Ley 284) sobre Registro Inmobiliario. Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares, Euros y Balboa.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central del País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley Régimen de Propiedad Horizontal Panamá (Ley 284).
Gestione su Condominio bajo la normativa La Ley 284 de 2022 reforma integralmente el Régimen de Propiedad Horizontal en Panamá, estableciendo un nuevo marco jurídico que regula la propiedad y gestión de conjuntos inmobiliarios. Sistema y procesos administrativos adecuado a la Ley.
Control de Impuesto de los gastos de condominio frente a proveedores.
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios (ITBMS) y tenga un mayor control acorde a los deberes formales de La Dirección General de Ingresos (DGI) en Panamá.
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre multiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en Panamá
Los reportes principales para la administración de condominios en República Dominicana son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales deLey Régimen de Propiedad Horizontal Panamá (Ley 284), mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Sistema Exclusivo para Panamá
Auto Gestión Condominio
$ 25 .00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.20
/ mesCosto base por propiedad a partir de 500 propiedades
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Opción para administradora: acceder a sistema administrativo empresarial, modulo fiscal, informes financieros avanzados, control de clientes y proveedores (Costo separado al servicio de condominio)
- Reportes Administrativos y Financieros, Informes contables
- Items integrados en el servicio auto gestión.
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Sobre el Régimen de Propiedad Horizontal. (Ley 284) Preguntas Frecuentes
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
Según la Ley de Propiedad Horizontal en Panamá, el pago del recibo de condominios es obligatorio para todos los propietarios de unidades inmobiliarias. La ley establece que los propietarios deben pagar las cuotas de gastos comunes, que incluyen las cuotas ordinarias y extraordinarias, las multas y cualquier otra debidamente establecida en el Reglamento de Copropiedad o aprobada por la Asamblea General de Propietarios.
Artículo 23. Las cuotas de gastos comunes de las unidades inmobiliarias deberán ser canceladas mensualmente y generarán recargo siempre que haya vencido la obligación de pago. El pago de estas cuotas recae sobre el inmueble, independientemente de quien sea su propietario.
Consecuencias del Incumplimiento
Si un propietario no paga el recibo de condominios, puede enfrentar consecuencias legales, incluyendo:
- Un recargo hasta de un 20% de cada cuota vencida
- La inhabilitación para ejercer el derecho a voto en las reuniones de la Asamblea de Propietarios
- La posibilidad de que se inicie un proceso ejecutivo contra el propietario
- La publicación de la unidad inmobiliaria como una propiedad en mora en un lugar visible del condominio
Importancia del Pago Oportuno
Es importante que los propietarios paguen el recibo de condominios de manera oportuna para evitar las consecuencias mencionadas anteriormente y para contribuir al buen funcionamiento y mantenimiento del condominio. La ley establece que los propietarios deben pagar las cuotas de gastos comunes en el plazo establecido en el Reglamento de Copropiedad, y que el incumplimiento de este pago puede generar problemas para la administración del condominio. Ley Sobre el Régimen de Propiedad Horizontal.
Según la Ley 284 de 2022 y el Decreto Ejecutivo 151 de 2020 regulan la propiedad horizontal en Panamá. A continuación, se presentan las facultades de la Junta Directiva de Condominios en Panamá:
- Imponer multas: La Junta Directiva puede imponer multas a los propietarios que incumplan las normas y reglamentos de la propiedad horizontal (artículo 64 de la Ley 284).
- Gestionar bienes comunes: La Junta Directiva es responsable de la gestión y conservación de los bienes comunes de la propiedad horizontal, incluyendo áreas de uso común y servicios (artículo 21 de la Ley 284).
- Administrar fondos: La Junta Directiva debe administrar los fondos de la propiedad horizontal, incluyendo el fondo de reserva y el fondo de gastos comunes, y rendir cuentas a la Asamblea de Propietarios (artículo 25 de la Ley 284).
- Convocar Asambleas: La Junta Directiva tiene la facultad de convocar Asambleas de Propietarios, tanto ordinarias como extraordinarias, para tratar asuntos relacionados con la propiedad horizontal (artículo 26 de la Ley 284).
- Designar comités: La Junta Directiva puede designar comités para apoyar su labor y colaborar en la gestión de la propiedad horizontal (artículo 27 de la Ley 284).
- Contratar servicios: La Junta Directiva puede contratar servicios y personal para la gestión y mantenimiento de la propiedad horizontal (artículo 28 de la Ley 284).
- Tomar decisiones: La Junta Directiva tiene la facultad de tomar decisiones en nombre de la Asamblea de Propietarios, siempre y cuando se ajusten a las normas y reglamentos de la propiedad horizontal (artículo 29 de la Ley 284).
- Representar la propiedad horizontal: La Junta Directiva representa a la propiedad horizontal en relación con terceros, incluyendo autoridades y entidades públicas (artículo 30 de la Ley 284).
Es importante destacar que la Junta Directiva debe actuar en concordancia con las normas y reglamentos de la propiedad horizontal, así como con la Ley 284 y el Decreto Ejecutivo 151 de 2020. Además, la Junta Directiva debe rendir cuentas a la Asamblea de Propietarios y ser transparente en su gestión.
Las facultades del administrador de condominios en Panamá se establecen en la Ley 284 de 2022 y su reglamentación. A continuación, se presentan las funciones y responsabilidades del administrador de condominio:
- Convocar a la Asamblea: El administrador debe convocar a la Asamblea de Propietarios a reuniones ordinarias o extraordinarias para aprobar el inventario y balance general de las cuentas del año anterior, así como un presupuesto detallado de gastos e ingresos.
- Llevar libros de actas: El administrador es responsable de mantener los libros de actas de la Asamblea y de registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
- Gestión financiera: El administrador es el responsable de la gestión y manejo de las finanzas del condominio, incluyendo la recaudación de cuotas de gastos comunes y el pago de obligaciones.
- Realizar actos y contratos: El administrador puede realizar actos y contratos necesarios para el buen funcionamiento del condominio, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y en representación de la propiedad horizontal.
- Cuidado y resguardo: El administrador debe procurar el debido cuidado y resguardo de la copropiedad, apegado en todo momento a las atribuciones que le otorga la Ley de Propiedad Horizontal (Ley 31 de 2010) y su reglamentación.
- Intermediación en conflictos: El administrador debe intermediar en la comunicación entre los propietarios y residentes para evitar conflictos y mediar en la resolución de los mismos de manera amistosa.
- Nombramiento y remuneración: El administrador puede ser una persona natural o jurídica, y su nombramiento debe inscribirse en el Registro Público de Panamá. El representante legal de la persona jurídica designará a la persona natural que lo representará en las funciones de administración.
- Fondo para imprevistos: El administrador debe consignar mensualmente en cuentas independientes los valores correspondientes al fondo para imprevistos, que debe ser mínimo del 1% del presupuesto anual de gastos del condominio.
- Pagar facturas: El administrador puede pagar facturas y obligaciones del condominio, siempre y cuando se ajusten a las normas legales y con la aprobación de la Asamblea de Propietarios.
- Representación: El administrador representa a la Asamblea de Propietarios en procesos relacionados con el cobro de cuotas y obligaciones, y puede entablar procesos ejecutivos a morosos.
Es importante destacar que estas facultades y responsabilidades pueden variar según el reglamento de propiedad horizontal y la legislación aplicable en cada caso.
La comunicación y coordinación entre el administrador y los copropietarios son fundamentales. El administrador debe mantenerlos informados sobre las decisiones y acciones tomadas, y los copropietarios deben participar en las asambleas y votaciones para aprobar o rechazar las decisiones del administrador.
La ley 284 de 2022 establece que se pueden desvincular a los administradores o copropietarios que no cumplan con sus obligaciones. También se recomienda la mediación y la comunicación abierta para resolver conflictos y disputas.
Esperamos que estas preguntas frecuentes hayan sido útiles para usted. Recuerde que la administración de condominios en Panamá requiere conocimiento y experiencia en la legislación y regulaciones locales.