Envío masivo de correos electrónicos / comunicación a Propiedades
Uno de los pilares principales de toda gestión de condominio es la buena comunicación, oportuna y de forma expedita. Desde el sistema Odoo para Condominios puedes enviar comunicaciones de forma masiva vía correo electrónico bien sea para informar sobre convocatorias de Asambleas de propietarios, finalización de proyectos de recuperación de áreas comunes o cualquier otro comunicado de interés para la comunidad.
Proceso envío masivo de comunicación vía correo electrónico:
Ubicar el menú de módulos -> acceda al módulo de Contactos
Clic en Filtro seleccionar Propiedad Horizontal
Active el modo de vista lista
Seleccione todas las Propiedades a enviar comunicación y clic en Acción -> Enviar Correo
Se abre ventana emergente completar formulario.
- Desde: El emisor del correo, dejar el contenido por defecto
- Asunto: Titulo del correo masivo.
- Respuesta: manejo de correo una vez llegado al propietario, si este responde a cual correo le llegara la respuesta de regreso. Utilizar por defecto la opción Registrar en el hilo de la conversación original.
- Responder a: si utilizan la opción Redireccionar a otra dirección de correo electrónico debe colocar la dirección al cual los propietarios responderán.
- Contenido del correo / comunicación.
Puede utilizar la opción de plantilla en blanco para pre formatear y darle diseño al contenido que será enviado.
Puede adjuntar algún documento complementario.
Si el contenido enviado, la administración de condominio lo utilizará de manera recurrente puede usar la opción: Grabar como nueva plantilla. De esta forma tendrá un pre formato disponible para futuras comunicaciones.
Una vez finalizado la redacción del mensaje, clic en Enviar
El sistema automáticamente te notificará el comienzo y final del proceso de envío masivo de correo electrónicos a los propietarios. El envío se realiza en lotes para evitar la saturación / embudos en los servidores de correo (GMAIL, OUTLOOK).
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