Software para Condominios
Sistema Administrativo y Contable para Condominios Residenciales, Edificios y Locales Comerciales
Sistema Exclusivo para Venezuela
Software Administrativo / Sistema Contable
Ideal para Juntas de Condominio en Auto Gestión y Empresas Administradoras múltiples propiedades
Eficiencia
Transparencia
Comodidad
Control
¿Qué es un software / sistema para condominio?
Un software o sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente.
En Venezuela requieren herramientas que cumplan con la Ley de Propiedad Horizontal. Un sistema administrativo y contable especializado asegura la transparencia, optimiza los procesos y permite tomar decisiones informadas, fortaleciendo la confianza de la comunidad. Estas soluciones facilitan el cumplimiento legal y posicionan al condominio como una comunidad eficiente y orientada al bienestar de los residentes
Beneficios Principales del Sistema / Software para Condominio
Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos.
Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el software para condominio.
Recibos, aviso de cobro en Dolares, Euros y Bolívares.
Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el software para condominio.
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País. BCV Venezuela
Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.
Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad, donde el el software para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.
Ley de Propiedad Horizontal de Venezuela.
Gestione su Condominio bajo la normativa de La Ley Propiedad Horizontal, que regula el régimen de condominio en Venezuela . Sistema y procesos administrativos adecuados a la Ley.
Control de Impuesto de los gastos de condominio causado a proveedores.
Cargue la facturas de compras y servicios de proveedores con el Impuesto Valor Agregado (IVA) y tenga un mayor control acorde a los deberes formales del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Sistema / Software para Condominio Características Generales
Sistema de Administración para Condominios
Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Software para condominio y sistema de gestión administrativa
Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas
Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el sistema de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Reportes de transferencia online, sistema administrativo y contable para condominio.
Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos
Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios, proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados, estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Software de condominios, sistema administrativo y contable.
Portal para Propietarios Online 24/7
Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.
Gestión Administrativa Rápida y Sencilla
Sistema / Software para administración de condominios amigable, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software para que usted como administrador realice una gestión de cobranza y administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre multiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.
Beneficios extras software de administración
Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.
Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.
Envío de correo automáticos, comunicación masiva.
Manejo múltiples alícuotas, distribución de de gastos.
Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.
Pre-recibo plantilla, genere y envíe múltiples recibos desde el sistema de condominio
Simplifica la administración en el trabajo para la comunidad
Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales.
Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos.
Facturación y cobranza multi Divisa
Cobranza multi moneda, control y resguardo monetario inflación
Expresión de documentos en múltiples divisas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios.
Cláusula de ajustabilidad por variación de tasa moneda local y moneda de referencia extranjera
Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País.
Reportes administrativos y contables, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el software / sistema de condominio
Reportes Clave para la Administración de Condominios en Venezuela
Los reportes principales para la administración de condominios en Venezuela son: estado de cuenta de cuotas, presupuesto anual, informes contables y financieros. Estos reportes permiten cumplir con los requisitos legales de la Ley de Propiedad Horizontal, mantener el control financiero, tomar decisiones informadas y rendir cuentas a los condóminos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en la gestión del condominio.
Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema de condominio, Software Online
Portal de Propietario Online, acceso vía internet las 24/7 desde cualquier parte del mundo
Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la misma plataforma.
Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema / Software para Condominios, Online
Un Software Administrativo y Contable ideal para:
Auto Gestión de Condominio
Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema.
Empresas Administradoras de Condominio
Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el programa para fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.
Sistema Exclusivo para Venezuela
Auto Gestión Condominio
$ 25 .00
/ mesCosto base para condominios de 001 hasta 049 propiedades
- SubDominio: Residencia.OdooCondominio.com
- Módulo Administrativo y Contable. Cobranza Multi Moneda.
- Reporte financieros, estado de cuenta comunidad detallado y resumido en tiempo real.
- Control y seguimiento de gastos comunes ordinarios, extraordinarios e individuales.
- Comunicación correo electrónico, chat interno, contacto Whatsapp
Empresas Administradoras
$ 0.16
/ mesCosto base por propiedad a partir de 500 propiedades
- Sistema administrativo empresarial, control de clientes y proveedores de su administradora desde el sistema, modulo fiscal básico, informes financieros avanzados
- Incorporación de logo, nombre corporativo de la administradora en cada servicio
- Asesorías Dominio empresarial: TuEmpresaAdministradora.com
- Pagina Landing Page de su Empresa Administrativa
- Items integrados en el servicio auto gestión.
Especialízate en la administración de condominio con nuestro blog
Sobre la Administración de Condominios, Ley de Propiedad Horizontal
Sí Vecino el pago de las cuotas correspondientes a los gasto de condominio es obligatorio para todo los propietarios:
Los artículos 12, 13 y 14, de la LPH, expresan claramente la obligatoriedad de los propietarios de contribuir con los gastos comunes que genere el edificio o conjunto residencial, y la responsabilidad por parte del administrador o de la junta de condominio de exigir dichas contribuciones o pagos.
Esto quiere decir que es absolutamente fundamental que los propietarios que viven bajo el régimen de propiedad horizontal, estén conscientes de la importancia que reviste el hecho de pagar a tiempo el Recibo de Condominio, ya que esta acción, por demás responsable, permite a la administración del edificio tener suficientes fondos para acometer el mantenimiento y conservación de las áreas comunes, y las reparaciones que requieran las mismas, de ser necesario.
La Junta de Condominio tendrá las atribuciones sobre vigilancia y control en la administración del Edificio y en todo caso , a tenor de la L.P.H Artículo 28 , tendrá las siguientes competencias:
-Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios
-Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitución del Administrador
-Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo
-Velar por el uso que se haga sobre las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere necesaria
-Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador.
A tenor del artículo 20 L.P.H. corresponde al administrador:
-Cuidar y vigilar las cosas comunes
-Realizar o hacer los actos urgentes de administración y conservación, así como las reparaciones menores de las cosas comunes
-Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del documento de condominio, de sus reglamentos y de los acuerdos a que han llegado los propietarios.
-Recaudar de los propietarios, lo que a cada uno le corresponda sobre los gastos y expensas comunes y, si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad, recibir los cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un destino diferente u ordenar su distribución.
-Ejercer en juicio, la representación de los copropietarios en los asuntos concernientes a la administración de las cosas comunes, debidamente asistido por abogado o bien otorgando el correspondiente poder. Para ejercer esta facultad deberá estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorización deberá constar en el Libro de Actas de la Junta de Condominio.
-Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como conservar los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a la disposición de los propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de ellos.
-Llevar los libros de: a) Asamblea de Copropietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad.
Estos libros deberán estar sellados por un Notario Público o un Juez de Municipio en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.
-Presentar el informe y cuenta anual de su gestión.
Esta conformada por cualquier persona natural o jurídica