El INPC en los Condominios de Venezuela: Una Herramienta Técnica para la Supervivencia Financiera.

En el ecosistema económico actual de Venezuela, la gestión de un condominio ha dejado de ser una labor meramente administrativa para convertirse en un ejercicio de alta gerencia financiera. El núcleo del problema es bien conocido por todos: la inflación. Como bien lo define la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) en su boletín BA VEN-NIF-2, la inflación no es solo un fenómeno estadístico, sino una realidad que genera la pérdida del poder adquisitivo de la moneda, erosionando el valor del dinero a lo largo del tiempo.

Para una comunidad de propietarios, esto significa que los bolívares recaudados hoy para el fondo de reserva o el pago de servicios podrían no ser suficientes mañana para cubrir las mismas necesidades. Es aquí donde surge la necesidad de la reexpresión o corrección monetaria.

El INPC como alternativa contable y legal ¿Por qué el INPC es el mecanismo clave para la corrección monetaria?

Aunque en la práctica diaria muchos condominios han optado por el uso del dólar (tasa oficial BCV) como "moneda de cuenta" para protegerse, el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) se presenta no solo como una alternativa, sino como el estándar técnico por excelencia. ¿Por qué considerarlo?

1. Mantenimiento del Patrimonio: Bajo los principios VEN-NIF y Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, la información financiera debe permitir observar si el patrimonio (en este caso, los fondos del edificio) ha sido preservado. El INPC, al ser un índice general emitido por entes oficiales (BCV e INE), refleja de manera fiel el comportamiento del consumo y el costo de la vida a escala nacional.
2. Solidez Jurídica: Es fundamental destacar que, en el ámbito legal venezolano, la mayoría de las sentencias por cobro de bolívares vía ejecutiva dictaminadas por tribunales ordenan la indexación de la deuda a través del INPC (clic para ampliar tema condominio y cobro ejecutivo TSJ). Utilizar este mecanismo desde la cobranza administrativa alinea al condominio con los criterios judiciales vigentes, facilitando procesos legales en caso de morosidad extrema.
3. Representación Fiel: Mientras que el diferencial cambiario del dólar responde a variables del mercado de divisas, el INPC responde directamente a la variación de precios de bienes y servicios. Esto garantiza que el ajuste de la cobranza sea proporcional al incremento real de los gastos de conservación y mantenimiento del edificio a razón de gastos comunes.

El Boletín BA VEN-NIF 2 Versión 4: Nuestra Brújula Contable

Antes de entrar en la materia práctica de cálculos en condominio, es fundamental establecer la base legal y técnica que sustenta nuestro análisis. En la contabilidad venezolana, no trabajamos bajo suposiciones, sino bajo los lineamientos de la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).

La versión No 4 del Boletín de Aplicación VEN-NIF No 2 (BA VEN-NIF 2), titulado "Criterios para el Reconocimiento de la Inflación en los Estados Financieros Preparados de acuerdo con VEN-NIF", es el documento técnico que dicta las reglas del juego sobre cómo debemos tratar la pérdida del poder adquisitivo en las cuentas.

1. El Objetivo Fundamental (Párrafo 6)

Como bien señala el texto normativo en su apartado 6:

"Este Boletín de Aplicación tiene el propósito de establecer para Venezuela, el criterio para el reconocimiento del efecto de la inflación en los Estados Financieros emitidos de acuerdo con VEN-NIF".

En términos sencillos, su objetivo es evitar que los estados financieros (y los recibos de condominio) muestren cifras "engañosas" que no reflejan la realidad económica del país, obligando a actualizar los valores históricos a valores corrientes.

2. Criterios de Aplicación

El boletín establece que el reconocimiento de la inflación es obligatorio cuando:

• La inflación acumulada durante el ejercicio económico sobrepase un (1) dígito (es decir, 10% o más).
• En casos donde sea menor a un dígito, queda a juicio de la gerencia (o la administración del condominio) evaluar si el efecto es relevante para la toma de decisiones.

3. Metodología y Conclusión BA VEN-NIF 2

El BA VEN-NIF 2 concluye que la única forma de presentar información financiera transparente en Venezuela es a través de la reexpresión. Para ello, ordena el uso del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) como el factor de corrección oficial.

Este boletín es el que nos otorga la "licencia técnica" para realizar estimaciones cuando el Banco Central de Venezuela presenta retrasos en sus publicaciones, asegurando que la administración del condominio nunca trabaje a ciegas.

GUÍA DE APLICACIÓN DEL BA VEN-NIF N°2 VERSIÓN 4: https://blog.solucioneslmv.com/wp-content/uploads/2019/03/Gu%C3%ADa-de-aplicaci%C3%B3n-del-BA-VEN-NIF-N%C2%B02-Versi%C3%B3n-4.pdf

Ver boletín  versión 4 completo: BA VEN-NIF-2 CRITERIOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA INFLACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS PREPARADOS DE ACUERDO CON VEN-NIF

La planificación financiera es indispensable para establecer los deberes de recaudación y obligaciones con terceros, proveedores de la comunidad

INPC cálculos automáticos, contabilidad perfecta para tu Comunidad.

Contáctenos y juntos mejoraremos tu Condominio, Sistema Administrativo y Contable. Contáctenos

EL reto para contadores y administradores de condominio, el BCV no pública los INPC, atrasos en la publicación.

El boletín BA VEN-NIF-2 versión 4 reconoce un desafío crítico: la puntualidad en la publicación de estos índices. Este es un punto neurálgico en la contabilidad moderna de condominios. La falta de datos oficiales no puede ser sinónimo de parálisis administrativa ni contable.

Esta  falta de puntualidad y transparencia por parte de los entes oficiales, como el Banco Central de Venezuela (BCV) y el Instituto Nacional de Estadística (INE), en una economía que exige decisiones en tiempo real, esta ausencia de la publicación oportuna del INPC genera un vacío informativo que puede poner en riesgo la estabilidad financiera de cualquier organización, empresa, condominios. 

Lo ideal es que el INPC deba publicarse en los primeros diez días de cada mes. Ante la ausencia de estos datos oficiales, la normativa contable venezolana no se detiene; por el contrario, nos faculta para realizar estimaciones razonables.

Estas estimaciones no son "números al azar", sino cálculos técnicos que pretenden reflejar la realidad económica de manera proporcional, permitiendo que la administración de un condominio no quede a ciegas y pueda seguir cobrando de manera justa y equilibrada.

👉 La Solución: Estimación para la Continuidad Financiera

Afortunadamente, la normativa contable venezolana, a través del BA VEN-NIF 2 (Párrafo 17, 18 y 19), prevé este escenario de incertidumbre. Lejos de dejar al contador a merced de la discrecionalidad, la norma ofrece una solución técnica y legal para mantener vivos los cálculos del INPC: la estimación basada en la tendencia.

Esta herramienta faculta a los profesionales para calcular un índice proyectado utilizando el promedio de la inflación de los últimos tres meses publicados. Esta "cláusula de contingencia" permite que:

• La Cobranza no se detenga: El condominio puede seguir emitiendo recibos con una corrección monetaria técnica y justa.
• Transparencia ante la Asamblea: El administrador no está "inventando" un número; está aplicando un protocolo estandarizado por la Federación de Colegios de Contadores Públicos.
• Seguridad Jurídica: Al basar la estimación en una norma profesional (VEN-NIF), el condominio se protege ante posibles impugnaciones de propietarios, demostrando que su actuación es diligente y apegada a la técnica contable.

En definitiva, aunque la opacidad oficial es un desafío, las VEN-NIF proporcionan el salvavidas necesario para que el patrimonio del edificio no se hunda en la espera de un dato que tarda en llegar.

🧾Estimación de INPC BA VEN-NIF 2 Párrafo 17, cálculo en función de la normativa contable.

Este apartado del BA VEN-NIF 2 es lo que llaman en el gremio de contadores  "cláusula de contingencia". En Venezuela, hemos tenido periodos donde el Banco Central (BCV) no publica los índices a tiempo, y como la contabilidad no puede detenerse —especialmente en un condominio donde hay que rendir cuentas mensuales—, la Federación estableció este método técnico para que todos hablemos el mismo idioma y no usemos "inflaciones imaginarias".

Importante: esta estimación se debe utilizar solo para reportes, ajuste de inflación administrativa, contable financiera. 🛑 Los ajuste por inflación fiscal solo se pueden realizar por medio de índices oficiales.

CRITERIOS DE APLICACIÓN Párrafo 17 Boletín BA VEN-NIF 2 versión 4

17. Cuando el INPC no esté disponible para uno o más meses y una entidad deba

presentar información financiera ajustada por los efectos de la inflación en una fecha

que incluye meses afectados por la referida ausencia de publicación, la entidad

deberá estimar la inflación acumulada para tales meses, considerando para ello su

mejor estimación de acuerdo con las variables que más adelante se señalan. Para

esta estimación la entidad deberá basarse en las variables consideradas en la

determinación del índice, el cual deberá ser realizado por un profesional experto en la

materia.

Algunas variables a considerar son:

1. El estudio de la variación de los precios de un amplio rango de bienes y servicios;

2. La metodología utilizada para su estimación debe ser igual en cada mes;

3. El valor determinado debe estar libre de sesgo;

4. Debe ser actualizado mensualmente.

Cuando sea aplicado el procedimiento antes indicado, la entidad deberá revelar en las

notas de los estados financieros un análisis de sensibilidad y la siguiente información

que permita a los usuarios:

a. evaluar la naturaleza de la estimación contable;

b. entender la metodología empleada para su determinación;
c. evaluar los posibles efectos sobre los estados financieros, que se deriven de los

cambios en dicha estimación contable;

d. evaluar la información de los profesionales expertos que elaboraron el estudio que

determinó la inflación estimada; y

e. obtener información en caso que el estudio utilizado haya sido preparado por algún

organismo que agrupe a entidades de un mismo sector económico o geográfico.

CRITERIOS DE APLICACIÓN Párrafo 18 Boletín BA VEN-NIF 2 versión 4

18. Mientras no se encuentre disponible el INPC calculado por el BCV, la Federación de

Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela, solo a los

efectos de preparación de información financiera de propósitos generales, indicará los

estudios hechos por profesionales, firmas u organismos calificados, disponibles

públicamente y que cumplan con las variables indicadas en el párrafo 17 de este

Boletín. Cuando la entidad haya seleccionado

CRITERIOS DE APLICACIÓN Párrafo 19 Boletín BA VEN-NIF 2 versión 4

19. Cuando a una entidad que requiera preparar información financiera de propósitos

generales de acuerdo con los VEN-NIF, no le sea posible aplicar para el periodo que

se va a informar lo dispuesto en el párrafo 17 por causa de costo o esfuerzo

desproporcionado y, simultáneamente, no esté disponible la publicación de

la Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de

Venezuela (FCCPV) según se establece en el párrafo 18, podrá estimar el porcentaje

de la inflación para los meses cuya información no disponga, en donde se evidencie

que:

1. la información macroeconómica utilizada para el cálculo de la estimación de la

inflación cumple con las características de comprobación, verificación,

disponibilidad y de frecuencia periódica (mensual);

2. el resultado representa una estimación fiable del comportamiento de la variación

general promedio de los precios de los bienes y servicios;

3. en el cálculo de la estimación de inflación se utiliza data macroeconómica

elaborada por entidades públicas, como por ejemplo las variaciones porcentuales

mensuales de Liquidez Monetaria publicadas por el BCV, o data elaborada por

entidades privadas tales como la que provenga de federación, cámaras o

asociaciones a las cuales pertenezca la entidad, y que cumpla con las

características mencionadas en el presente párrafo y sus apartes;

4. existe consistencia, periodicidad y regularidad en la base de información

utilizada, la metodología aplicada, y las variables y premisas usadas.

Las entidades que apliquen este procedimiento por las razones expuestas en el

encabezado de este párrafo, deben preparar un análisis interno que documente las

fuentes y bases de información económica utilizada, las premisas y variables

consideradas, metodología de cálculo para la estimación de los porcentajes de

inflación y publicación de los resultados obtenidos.

🧪Análisis del Método de Estimación propuesta en la Guía Técnica Boletín BA VEN-NIF 2 versión 4

En la versión 3  de BA VEN-NIF 2 se utilizaba para el cálculos de estimaciones, se usaba  la tendencia inmediata anterior (los últimos 3 meses) para proyectar el futuro cercano. era un promedio simple, lo que lo hacía fácil de auditar y verificar, este método a quedo derogado con la entrada de la verisión 4 de dicho boletín:

En noviembre de 2018, la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) aprobó la Versión 4 del Boletín de Aplicación de Normas de Información Financiera N°2 (BA VEN - NIF N°2) “Criterios para el reconocimiento de la inflación en los estados financieros preparados de acuerdo con VEN-NIF”.

 La versión 4 del BA VEN-NIF N°2, incluye modificaciones que son fundamentales para la preparación de los estados financieros ajustados por inflación en Venezuela. Esta guía busca proveer a los preparadores de información financiera de herramientas que le permitan hacer una adecuada aplicación del boletín en referencia. Las principales inquietudes recibidas con respecto a la aplicación del boletín se resumen a continuación:

1. Para propósitos de preparación de estados financieros de acuerdo con VEN-NIF, ¿puedo seguir utilizando el promedio simple de los 3 últimos INPC publicados por el BCV, tal como lo establecía la versión 3 del BA VEN-NIF N°2? 

No. La versión 4 del boletín elimina esta opción. 

2. ¿La Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV) divulgará información que permita al contador público la estimación de la inflación a ser utilizada en la preparación de estados financieros de acuerdo con VEN-NIF?

 Sí. En cumplimiento con el acuerdo establecido en el párrafo 18 de la versión 4 del boletín, la FCCPV divulgará información que permita a los preparadores de información financiera tener acceso a la estimación de la inflación elaborada por terceros expertos en la materia. La FCCPV en la plataforma https://fccpvirtual.com.ve/ incluye esta información.

Cambios de importancia en los cálculos y fórmulas Versión 3 a Versión 4.

En boletín anterior se realiza un promedio simple (Tomando los ultimas 3 variaciones publicados por el BCV INPC), Según el párrafo 17 y 19 de la Versión 4, los cambios son:

• Adiós al Promedio Simple: Ya no es legalmente aceptable bajo VEN-NIF usar el promedio de los últimos 3 meses del BCV.
• Fuentes Externas (Párrafo 18): La primera opción es ir a fccpvirtual.com.ve y buscar los índices que la Federación publica mensualmente. Ellos ya hicieron el trabajo de consultar a expertos. Esa debe ser tu nueva "constante".
• Variables Macroeconómicas (Párrafo 19): Si no hay publicación de la Federación, puedes usar la variación de la Liquidez Monetaria (M2) publicada por el BCV o variaciones de cámaras empresariales.

Pasos de cálculos que quedarán derogados:

⛔ Paso 1: Identificar los últimos 3 meses publicados y su inflación, (procedimiento derogado)

Primero, calculamos la variación porcentual de los últimos tres meses con data oficial:

Mes	INPC Oficial (Ejemplo)	Inflación Mensual (Cálculo)
Marzo	1.000,0	-
Abril	1.050,0	5%
Mayo	1.113,0	6%
Junio	1.190,9	7%

⛔ Paso 2: Calcular el Promedio Simple (Literal "a"), (procedimiento derogado)

Sumamos las inflaciones de Abril, Mayo y Junio y dividimos entre tres:

Promedio = (5%  6% + 7%)/3 = 6,00% {Estimación Mensual}

⛔ Paso 3: Proyectar los meses faltantes (Literales "b" y "c"), (procedimiento derogado)

Ahora aplicamos ese 6% de forma compuesta sobre el último índice oficial:

• Estimación Julio: INPC_{Junio (Est)} \ (1 + 0,06)  => 1.190,9 * 1,06 = 1.262,35
• Estimación Agosto: INPC_{Julio (Est)} \ (1 + 0,06) => 1.262,35 * 1,06 = 1.338,09
• Estimación Septiembre: INPC_{Agosto (Est)} \ (1 + 0,06) => 1.338,09 * 1,06 = 1.418,38

¿Qué debes hacer ahora con esta  actualización del boletín BA VEN - NIF N°2?

Para que tu informe sea verificable y legal, no utilices una cifras promedio o de cualquier otra fuente que no sea un expertos acredito. Te indico los 3 caminos exactos para obtener el número para tu Odoo:

Opción A: El portal de la Federación (La vía "Párrafo 18")

Ingresa a fccpvirtual.com.ve o consulta el canal de Telegram oficial de la FCCPV. Ellos publican mensualmente un cuadro resumen de "Estimaciones de Inflación para fines de preparación de EEFF".

• Qué buscar: El valor del INPC Estimado para Noviembre, Diciembre 2025 y Enero 2026.

Opción B: El Índice de Precios de la Asamblea Nacional o el OVF (Párrafo 19)

El Observatorio Venezolano de Finanzas (OVF) es considerado un "profesional experto en la materia" (cumple con el párrafo 17: metodología constante, libre de sesgo y pública).

• Muchos contadores en Venezuela usan la variación del OVF cuando el BCV guarda silencio.
• Si el OVF reportó, por ejemplo, 6.2% para noviembre, ese es el factor que aplicas sobre el índice de octubre (29.100.339.690.082,1).

Opción C: Variación de Liquidez Monetaria (Párrafo 19.3)

Si no quieres usar entes privados, ve al portal del BCV -> Estadísticas -> Liquidez Monetaria.

• Calcula la variación porcentual de la liquidez del último mes. El Boletín v4 te permite usar este dato expresamente.

¿Cómo queda la fórmula ahora?

Una vez que consigas el dato (supongamos que el experto dice 5% para noviembre), tu fórmula en Excel para seguir la serie que me diste sería:

INPC_{Nov} = 29.100.339.690.082,1 * 1,05

Recomendación final: Descargar el reporte del OVF o el PDF de la FCCPV. Guárdalo en una carpeta llamada "Soportes de Estimación BA VEN-NIF 2 v4". Si un vecino te pregunta "¿Por qué ese número?", tú le entregas el PDF del experto. Eso es lo que la Norma v4 llama "Análisis interno que documente las fuentes".

💡Ejemplo de Cálculo Paso a Paso BA VEN-NIF N°2 versión 4

En lugar de calcular tu propio promedio en Excel, ahora la fórmula debe alimentarse de una fuente externa verificable.

Nueva Metodología Sugerida:

1. Prioridad 1: Usar el INPC publicado por el BCV (si existe).
2. Prioridad 2: Usar el índice estimado publicado por la FCCPV en su portal.
3. Prioridad 3: Si nada de lo anterior existe, usar la Variación del Tipo de Cambio (Dólar BCV) o la Liquidez Monetaria, documentando el proceso.

Cambio en la Nota a los Estados Financieros:

Ahora la nota debe ser mucho más detallada (Párrafo 17, literales a-e). Ya no basta decir "es un promedio". Debes decir:

"Se utilizó la estimación de inflación publicada por la FCCPV (o el organismo experto X), cuya metodología se basa en [explicar brevemente], para garantizar que el valor está libre de sesgo."

Impacto en el Informe, nueva aplicación

El porcentaje de inflación para reexpresar deudas viejas ya no será tu promedio manual.

Ejemplo de cálculo actualizado:

• Octubre (BCV): 4%
• Noviembre (BCV no publicó): Consultas la web de la FCCPV y ellos indican que la estimación de expertos es 8.5%.
• Fórmula: $INPC_{Octubre} \times 1,085 = INPC_{Nov(Est)}$.
  
  

​ 🚀 ¡Alto al Estrés Financiero! Domina la Cobranza INPC y Multimoneda en tu Comunidad.

Contáctenos y juntos mejoraremos tu Condominio, Sistema Administrativo y Contable. Contáctenos

🧪 Aplicación del Cálculo de Estimación en función del actual INPC Octubre 2024 presentado por el Banco Central de Venezuela.

Descargar INPC BCV: https://www.bcv.org.ve/precios-consumidor/indice-nacional-de-precios-al-consumidor-inpc

Trabajar con cifras reales nos permite aterrizar la teoría del BA VEN-NIF 2 a la práctica contable del día a día. Usaremos los datos de 2024 que nos proporciona el BCV para proyectar los meses siguientes (Noviembre y Diciembre 2024) siguiendo estrictamente el protocolo de la Federación.

Procedimiento Técnico de Estimación de INPC (BA VEN-NIF 2 v.4)

De acuerdo con el BA VEN-NIF 2 Versión 4, cuando el BCV no publica el INPC, la entidad debe realizar su mejor estimación basada en el estudio de un profesional experto (en este caso, Econométrica). La fórmula no es un promedio, sino una capitalización sucesiva de variaciones mensuales sobre el último índice oficial conocido.

1. Definición de la Base de Cálculo

El punto de partida es el último índice oficial publicado por el Banco Central de Venezuela (BCV).

• INPC Oficial Octubre 2024: 29.100.339.690.082,1

2. Cálculo de Noviembre 2024

Para obtener el índice de noviembre, aplicamos la variación estimada por el experto (Econométrica) sobre el índice de octubre.

• Variación Noviembre 2024: $4,4\%$ ($0,044$).
• Fórmula: $IP_{Oct24} \times (1 + 0,044)$.
• Cálculo: $29.100.339.690.082,1 \times 1,044$.
• Resultado IP Noviembre 2024: $30.380.754.636.445,7$

3. Cálculo de Diciembre 2024

Siguiendo la metodología de encadenamiento, el nuevo índice base es ahora el estimado de noviembre.

Encadenamos el resultado anterior con la variación de diciembre.

• Variación Diciembre 2024: $5,4\%$ ($0,054$).
• Fórmula: $IP_{Nov24} \times (1 + 0,054)$.
• Cálculo: $30.380.754.636.445,7 \times 1,054$.
• Resultado IP Diciembre 2024: $32.021.315.386.813,8$

4. Cálculo de Enero 2025

Iniciamos el nuevo ejercicio fiscal utilizando el cierre estimado de diciembre como base 2024.

• Variación Enero 2025: $10,5\%$ ($0,105$).
• Fórmula: $IP_{Dic24} \times (1 + 0,105)$.
• Cálculo: $32.021.315.386.813,8 \times 1,105$.
• Resultado IP Enero 2025: $35.383.553.502.429,2$
  
  

Tabla Resumen para el Blog (Fuente de Conocimiento)

Mes / Año	Origen de la Data	Variación %	Índice de Precios (IP)
Octubre 2024	BCV (Oficial)	4,0%	29.100.339.690.082,1
Noviembre 2024	Econométrica (Est.)	4,4%	30.380.754.636.445,7
Diciembre 2024	Econométrica (Est.)	5,4%	32.021.315.386.813,8
Enero 2025	Econométrica (Est.)	10,5%	35.383.553.502.429,2

Interpretación para el Administrador de Condominio

Para este apartado mencionar que este análisis es el método acertado para la actualización de deuda por inflación (INPC), es la herramienta más justa para la comunidad. Mientras que el dólar puede estancarse, el índice de precios refleja el aumento real en el costo de los repuestos, la nómina y los servicios del condominio.

• Resultados de Gestión: Al aplicar este método, el administrador garantiza que el dinero recuperado meses después mantenga su poder de compra original.
• Cierre de Ejercicio: Para los cierres contables de diciembre, el uso de índices técnicos (incluso ante la ausencia de boletines del BCV) permite presentar estados financieros que no mientan sobre la salud económica del edificio.
• Equidad: Se evita que el vecino que paga a tiempo se vea perjudicado por el vecino moroso que, al pagar meses tarde sin ajuste, termina aportando un valor real mucho menor al fondo común.

Forma de transmitir la información a los Copropietarios

La clave no es hablar de normas técnicas complejas, sino de Capacidad de Mantenimiento. Sugerimos este enfoque para las carteleras o grupos de comunicación:

"Estimados vecinos, para garantizar que nuestro edificio no se deteriore y podamos cubrir los costos de los servicios (que suben según el costo de la vida), las deudas pendientes se actualizan mensualmente. Esto asegura que el pago de un recibo atrasado alcance para comprar los mismos insumos que cuando fue emitido. No es un aumento arbitrario, es la protección del valor de nuestro dinero frente a la inflación real que reportan los expertos financieros."

Caso Práctico: Ajuste de Cuenta por Cobrar

A continuación, realizamos el cálculo para un propietario que tiene una deuda de Bs. 500.000,00 emitida en Octubre 2024 y decide pagar en Enero 2025.

Datos para el cálculo:

• Monto Original (Octubre 2024): Bs. 500.000,00
• Índice Base (Octubre 2024 - BCV): 29.100.339.690.082,1
• Índice Final (Enero 2025 - Estimado): 35.383.553.502.429,2

Paso 1: Determinar el Factor de Ajuste

Dividimos el índice del mes de pago entre el índice del mes de emisión:

Factor = 35.383.553.502.429,2 / 29.100.339.690.082,1 = 1,2159

Paso 2: Aplicar el Factor al Monto Original

Monto_Ajustado = 500.000,00 * 1,2159

Total a Pagar en Enero 2025: Bs. 607.950,00

Conclusión del Resultado INPC (BA VEN-NIF 2 v.4)

En este ejemplo, el propietario debe pagar Bs. 107.950,00 adicionales por concepto de actualización monetaria.

• Si el administrador hubiera cobrado solo los Bs. 500.000,00 originales, el edificio habría perdido el 21,59% de su poder adquisitivo en apenas tres meses.
• Este diferencial no es una multa, es el ajuste necesario para que el condominio pueda seguir operando sin déficit.

Consejo Final: La planificación financiera bajo la Versión 4 no es opcional; es la herramienta que establece de forma técnica los deberes de recaudación y las obligaciones con terceros, blindando la responsabilidad civil de la Junta de Condominio y la Administración.

Sugerimos manejar estos resultados con las siguientes consideraciones:

1. Cierre de Ejercicio: Si el ejercicio del condominio cierra en diciembre, utilizarás el índice $30.315.589.522.546,1$ para reexpresar todos tus activos no monetarios (como las mejoras del edificio o equipos adquiridos durante el año).
2. Revelación en Notas: En las Notas a los Estados Financieros, debes indicar expresamente: "Debido a la ausencia de publicación oficial por parte del BCV para los meses de noviembre y diciembre, se procedió a realizar una estimación según lo previsto en el párrafo 17 del BA VEN-NIF 2".
3. Ajuste Posterior: Si el próximo mes el BCV publica los datos reales y estos difieren de tu estimación (por ejemplo, si la inflación real de diciembre fue mayor por el efecto navideño), deberás realizar un ajuste por evento subsecuente si aún no has emitido los estados financieros definitivos.

¿Por qué esto es vital para un Administrador de Condominio?

Como administrador, te enfrentarás a juntas de condominio que preguntan: "¿Por qué subió tanto el recibo si el dólar está estable?".

1. Transparencia: Si usas este método del BA VEN-NIF 2, no estás "inventando" un número para cobrar más. Estás aplicando la norma técnica legal en Venezuela.
2. Ajuste de Cuentas por Cobrar: Si tienes propietarios morosos, reexpresar esa deuda con un INPC estimado (mientras sale el oficial) te permite mostrarle a la asamblea cuánto valor real está perdiendo el edificio por la falta de pago.
3. Presupuestos: Este mismo cálculo te sirve para proyectar los gastos de mantenimiento del próximo trimestre de forma técnica.

Advertencia Importante (Párrafo 19 del Boletín)

Recuerda que si el BCV llega a publicar los datos reales antes de que emitas los estados financieros definitivos, debes sustituir tus estimaciones por los valores oficiales. La estimación es solo una solución temporal ante la ausencia de información.

La planificación financiera es indispensable para establecer los deberes de recaudación y obligaciones con terceros, proveedores de la comunidad

🚀 Dos Caminos, un mismo Objetivo: Proteger el Patrimonio del Edificio, aplicar INPC ó DOLAR moneda de cuenta?

En la administración de condominios moderna, existen dos mecanismos principales para combatir la erosión del dinero: la indexación por INPC (corrección monetaria pura) y la cláusula de ajuste por diferencial cambiario (moneda de cuenta). Ambas son alternativas válidas y funcionales (Criterios encontrados viabilidad dolar moneda de cuenta por parte de abogados en propiedad horizontal, pero aceptados ambas alternativas por la comunidad de contadores), pero cada una ofrece una perspectiva distinta para la salud financiera de la comunidad.

Es vital entender que, independientemente del método elegido, la validez de estos mecanismos reposa en la voluntad de la Asamblea de Copropietarios. Ningún ajuste debe aplicarse de forma unilateral; es la comunidad, debidamente informada, quien debe aprobar en acta el método que mejor proteja su realidad.

✅  1. El Ajuste por Diferencial Cambiario (Dólar como referencia)

El uso del dólar como moneda de cuenta es la herramienta más común debido a su simplicidad comunicacional.

• Pro: Es fácil de entender para el vecino; existe una cultura de "pensar en divisas" que facilita la transparencia inmediata en la cobranza.
• Protección ante el "Atraso Cambiario": En Venezuela ocurre con frecuencia que la inflación (INPC) sube más rápido que el tipo de cambio (Dólar).
• Contra: Puede presentar el riesgo del "atraso cambiario". Si el costo de los servicios y repuestos sube por encima del ritmo al que sube el dólar, el edificio podría descapitalizarse sutilmente, aun cobrando en divisas.
• Ambigüedad legal para condominios, Abogados especialista confirman la posibilidad de cobro en dolares como moneda de cuenta mediante los acuerdos de copropietarios, otros especialista en Propiedad Horizontal establecen improcedente en la cobranza de obligaciones de gastos comunes.
• Si cobras en dólares: El edificio podría estar perdiendo poder adquisitivo real porque los insumos (cloro, repuestos, servicios) suben de precio en bolívares por encima de lo que sube el dólar.

✅  2. El INPC: La Indexación Judicial y Contable Pura

El uso del Índice Nacional de Precios al Consumidor, basado en el BA VEN-NIF 2, es técnicamente la decisión más robusta y alineada con el sistema legal venezolano.

• Pro (Eficacia Real): Ajusta la deuda exactamente por el costo de la vida y el consumo real en Venezuela. Si los insumos del edificio suben, la cobranza sube en la misma proporción exacta, sin depender de la estabilidad o volatilidad de la moneda extranjera.
• Si usas INPC: Estás ajustando la deuda exactamente por el costo de la vida. Mantienes el valor real del dinero, no solo su valor nominal en otra moneda.
• Blindaje Lega: El Tribunal Supremo de Justicia (TSJ) ha validado históricamente el INPC como el medio oficial para la indexación de deudas en sentencias de cobro de bolívares vía ejecutiva, obligación de valor, deudas pecuniarias. Ante un proceso judicial contra un moroso, el cálculo basado en el BCV y la doctrina contable es prácticamente irrefutable.
• Si un propietario moroso te demanda o tú lo demandas a él, es mucho más difícil impugnar un cálculo basado en BA VEN-NIF 2 y el BCV que uno basado en una tasa de cambio que el deudor podría alegar como "no oficial" o "especulativa".
• Contra: Su reto es comunicacional. Explicar el cálculo de un índice y su promedio técnico requiere una labor de pedagogía mayor por parte del administrador hacia los copropietarios.
• El Desafío: La "Psicología" del Copropietario: Aquí es donde como administrador debes tener cuidado. El venezolano común ya "piensa" en dólares. Es fácil para un vecino entender: "Debo $20". Es difícil entender: "Debo Bs. 1.500 ajustados por el promedio del INPC de los últimos 3 meses según el BA VEN-NIF 2".

💡 Recomendación para la implementación INPC corrección monetaria por Inflación en obligaciones gastos comunes Propiedad Horizontal

Si la comunidad desea implementar o migrar a una corrección basada en INPC, debe presentarse como un paso hacia la profesionalización financiera: Si deciden como administrador o miembro de la comunidad dar este paso para proteger el patrimonio del condominio, les sugerimos lo siguiente:

A. Aprobación en Asamblea

No se debe realizar cambios o tomar esta decisión de forma unilateral. Se debe presentar una propuesta donde expliques que el dólar ya no es una reserva de valor suficiente para el edificio ó si no tiene ajuste de ningún tipo, anunciar que se comenzará aplicar el ajuste por inflación, corrección monetaria a través del INPC. La cláusula en el acta debería decir algo como:

"Se acuerda que las cuotas de mantenimiento impagas se indexarán mensualmente   utilizando el INPC publicado por el BCV o, en su defecto, la estimación técnica prevista en el BA VEN-NIF 2 de la FCCPV".

B. Cálculo del Factor de Cobro

Coherencia Contable: Al usar el INPC, el balance del condominio hablará el mismo idioma que el recibo de cobro. No habrá discrepancias entre lo que dicen los libros (reexpresados por inflación) y lo que se le exige al deudor.

Para cada recibo vencido, aplicarías un factor de ajuste simple basado en tus cálculos de estimación.

El Factor de Ajuste: Para facilitar la comprensión, se debe mostrar el cálculo como un factor simple

Monto_a_Pagar = Cuota_Original  * (INPC_{mes_actual} / {INPC_{mes_emision})

C. Ejemplo de Carta Consulta o presentación de motivos en Asamblea de Copropietarios:

Para la aprobación de esta cláusula de INPC se debe redactar un informe claro, donde muestre la necesidad de implementación de esta cláusula, la realidad venezolana y Justicia y Equidad para los que pagan a tiempo, le pueden mostrar el siguiente escenario:

• Enero: La reparación de un ascensor costaba 100 unidades. El dólar subió 2%, pero los repuestos subieron 15% (inflación).
• Si el moroso paga en marzo basándose en el dólar, el edificio no tendrá dinero suficiente para comprar el repuesto. Si paga basado en INPC, el dinero mantiene su capacidad de compra.

Redacción de Carta, formato genérico:

 
En nuestra gestión como administradores, el objetivo principal es garantizar que el edificio funcione: que los ascensores suban, que haya agua y que las áreas comunes estén iluminadas. Para lograr esto, necesitamos que el dinero que recaudamos hoy conserve su valor hasta el momento de pagar los servicios y repuestos.

Muchos nos preguntamos: “Si el dólar está estable, ¿por qué suben los gastos?” , “¿Por qué no cobrar la mora simplemente en dólares?”. ¿Por qué me cobran en dolares si nuestra moneda oficial es el Bolívar ?. Aquí les explicamos por qué usar el Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) es la medida más justa y efectiva para nuestra comunidad:

1. El Dólar ya no es suficiente (Inflación en Divisas)

Todos lo hemos vivido: lo que comprábamos con $20 el año pasado, hoy nos cuesta $35 o más. Si el condominio mantiene sus deudas o fondos solo referenciados al dólar, el edificio se vuelve más pobre cada mes, porque el costo de los insumos (cloro, cables, reparaciones) sube mucho más rápido que el tipo de cambio.

2. El INPC refleja la Realidad Venezolana

El INPC es el indicador oficial que mide cuánto suben realmente los productos y servicios en nuestro país. Al usar este índice (y las estimaciones técnicas de la Federación de Contadores Públicos - BA VEN-NIF 2), aseguramos que:

• Si el costo de mantenimiento sube un 10%, el fondo del edificio se ajuste ese mismo 10%.
• No dependemos de si el dólar sube o baja, sino de lo que realmente cuestan las cosas para el condominio.

3. Justicia y Equidad para los que pagan a tiempo

No es justo que un propietario que paga con 6 meses de retraso entregue un monto que ya no alcanza para comprar lo que se necesitaba originalmente. La indexación por INPC garantiza que el vecino moroso devuelva al edificio el mismo poder adquisitivo que le restó al no pagar a tiempo.

4. Respaldados por la Ley y la Técnica

A diferencia de las tasas de cambio paralelas o arbitrarias, el uso del INPC es el método legalmente reconocido por el Tribunal Supremo de Justicia y las normas contables venezolanas para la actualización de valores. Esto le da a nuestra comunidad un blindaje jurídico total.

En conclusión: Indexar por inflación no es un aumento de cuota, es una cláusula de protección. Es la única forma de garantizar que nuestra edificio y sus áreas comunes  no se deteriore y que su apartamento no pierda valor en el mercado.

Agradecemos su compromiso con el mantenimiento de nuestro hogar.

La Administración / Junta de Condominio

Conclusión de Especialista: La Visión Jurídica vs. La Visión Contable

Este es un apartado crucial para el un entendimiento global del tema, ya que en la administración de condominios confluyen dos mundos: el Derecho y la Contabilidad. A menudo, estos profesionales ven la realidad desde prismas distintos, y el administrador debe saber conciliar ambos para proteger a la comunidad.

Para implementar un sistema de corrección monetaria eficiente, es necesario entender que los abogados y los contadores en Venezuela abordan el uso del dólar y el INPC desde ángulos diferentes, aunque complementarios. Esta distinción es la que permite construir una estrategia de cobranza legalmente sólida y financieramente real.

La Perspectiva del Abogado: Legalidad y Ejecución

Desde el punto de vista jurídico, el abogado prioriza la exigibilidad de la deuda y su capacidad de ser defendida en un tribunal.

• Sobre el Dólar: Muchos abogados ven el dólar (tasa BCV) como una "moneda de cuenta" válida al amparo del Convenio Cambiario N° 1. Sin embargo, advierten que ante un juicio ejecutivo, el deudor siempre tiene el derecho de liberarse pagando en bolívares. Otras abogados considera improcedente realizar cobranza bajo la premisa del Dolar como moneda de cuenta en la Obligaciones de Condominio.
• Sobre el INPC: Aquí es donde el abogado encuentra su mayor zona de confort. La jurisprudencia venezolana ha establecido que la indexación judicial mediante el INPC es la forma "natural" de resarcir la pérdida de valor de una obligación en bolívares. Para un abogado, una demanda de cobro de bolívares que incluya la indexación por INPC es un caso con un blindaje procesal casi inexpugnable.

La Perspectiva del Contador: Valor Real y Mantenimiento de Capital

Para el contador, la prioridad no es solo que la deuda sea "legal", sino que el monto recuperado permita mantener el capital del condominio.

• Sobre el Dólar: El contador observa con cautela que el dólar en Venezuela no siempre se mueve al mismo ritmo que los precios. Si el tipo de cambio se estanca mientras los precios suben (atraso cambiario), el contador advertirá que, aunque se cobre "en dólares", el condominio está perdiendo patrimonio real.
• Sobre el INPC: Para el profesional de la contabilidad, el INPC es la herramienta técnica por excelencia. Al aplicar el BA VEN-NIF 2, el contador asegura que la información financiera sea fiel a la inflación real. La corrección monetaria por INPC permite que el balance del condominio refleje exactamente cuánto poder adquisitivo se ha recuperado, eliminando las distorsiones que a veces genera la volatilidad cambiaria.

El Punto de Encuentro: La Asamblea de Copropietarios

A pesar de sus enfoques distintos, ambos profesionales coinciden en un punto vital: la autonomía de la voluntad.

• El Abogado confirmará que la cláusula de ajuste (ya sea dólar o INPC) debe estar redactada con precisión en el acta de asamblea para evitar impugnaciones.
• El Contador validará que esa misma acta autorice el uso de las estimaciones técnicas previstas en la norma cuando el BCV no publique los datos a tiempo.

En conclusión: No se trata de criminalizar el uso del dólar, que ha sido un salvavidas para muchos condominios, sino de reconocer que el INPC es el estándar de oro en términos legales y contables. Mientras el dólar es una excelente referencia de mercado, el INPC es una medida de valor real aprobada por el gremio contable y respaldada por la jurisprudencia venezolana.

Y debemos enteder que: mientras el abogado asegura que el moroso tenga que pagar, el contador asegura que lo que pague alcance para los gastos del edificio. La combinación de una cláusula legal clara con un método de cálculo técnico como el INPC representa la cumbre de la gestión profesional de condominios.

La planificación financiera es indispensable para establecer los deberes de recaudación y obligaciones con terceros, proveedores de la comunidad

​ 🚀 ¡Alto al Estrés Financiero! Domina la Cobranza INPC y Multimoneda en tu Propiedad.

Contáctenos y juntos mejoraremos tu Condominio, Sistema Administrativo y Contable. Contáctenos

🧪 Ejercicio Interés Moratorio / Indexación INPC

🏆 La Decisión Más Inteligente para tu Condominio

No dejes que la inflación y la complejidad cambiaria sigan erosionando el patrimonio de tu condominio. Con Odoo Condominio, transformas un problema financiero complejo en una ventaja competitiva.

Tu condominio merece una gestión profesional, transparente y eficiente. Nosotros proveemos la herramienta, tú disfrutas los resultados.

📍 ¿Listo para tomar el control?

👉 Agenda tu demostración gratuita hoy mismo:

📣 Haga clic abajo para solicitar una demostración gratuita y descubra cómo Odoo Condominio convertirá sus mayores retos financieros en su mayor fortaleza administrativa.