Sistema para Condominios

Sistema Administrativo y Contable para Condominios Residenciales, Edificios y Locales de Centro Comerciales.


Sistema Administrativo ideal para Juntas de Condominio en Auto Gestión y Empresas Administradoras múltiples propiedades


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Eficiencia

Transparencia

Disponibilidad 24/7

Control Total

¿Qué es un sistema para condominio?

Un condominio, consiste en la situación en la que la propiedad de una cosa es compartida por dos o más personas, denominadas copropietarios.

Cada país tiene regulación propia para conformar un de propiedades como condominio, en Venezuela la regula La Ley de Propiedad de Condominio.

Entiendo lo anterior, un sistema para condominios, es una herramienta tecnológica, administrativa y contable, que permite gestionar los recursos de la comunidad de forma eficiente, incluyendo todo tipo de funciones relacionadas con la gestión, cobros, comunicaciones y demás intereses comunes de todos los copropietarios.

Sistema para Condominios,  Beneficios Principales

Genere recibos de condominio, relación de gastos en 5 minutos. 

Simplifica la administración, Optimiza tu tiempo creando múltiples recibos desde un único documento de gasto plantilla, evita tediosos procesos manuales y posibles errores de cálculos que se generan en procesos manuales. Automatiza tu proceso de cobranza, ahorrando tiempo y recursos con el sistema para condominio.

Recibos, aviso de cobro en dolares y bolívares.

Expresión de documentos en múltiples monedas, ajuste de inflación automáticas en documentos vencidos de acuerdo a la tasa del Banco Central de País o cualquier otro tasa convenida por las comunidad de copropietarios y almacenada en el sistema para condominio. 

Actualización automática de la tasa en moneda extranjera. Periodo diario. Información obtenida directamente del Banco Central de cada País. BCV Venezuela

Distribución rápida y sencilla de gastos comunes por múltiples alícuotas.

Distribución de gastos, obligación de propiedad de acuerdo a las alícuotas reflejadas en el documento de constitución de condominio, dicha cuota servirá de modulo para determinar la participación en las cargas y beneficios por razón de la comunidad​, donde el el sistema para condominio realizara la distribución exacta que le corresponde pagar a cada propiedad / copropietario en particular.

Sistema para Condominio, Características Generales

Sistema para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - ADMINISTRACION 001

 Sistema para Condominio  Administración

Gestione la cobranza de condominio de forma eficiente y organizada. Cuotas ordinarias, extra ordinarias, control de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, gastos comunes y no comunes de acuerdo a la alícuota del inmueble, creación de recibos, notas de créditos y débito, seguimiento de pagos y conciliación bancaria. Reportes digital, en pdf y excel. Software para la administración de condominios residenciales y centro comerciales. Sistema para condominio y gestión administrativa

Software para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - MULTI DIVISA MONEDA EXTRANJERA 002

 Facturación Moneda Extranjera, múltiples divisas

Emisión de avisos de cobro, recibos en Moneda Extranjera y Nacional acorde a la legislación del país. Reflejo de la tasa efectiva y automática en que se generan los documentos y su equivalente en moneda nacional en el software de condominio. Control y creación de notas de débito a razón del diferencial cambiario, inflación, corrección monetaria, contabilidad condominio multi divisa. Informacion de tasa actualiza y automática en el sistema para condominio.

Sistema para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - CONTABILIDAD 003

 Sistema Contable Reportes, Ingresos / Gastos

Control de múltiples diarios de contabilidad: diario banco y caja, recibos de condominios,  proveedores, entre otros. Software facturación condominios, estado de Situación Financiera de acuerdo a la normativa contable NIC, NIF y VEN-NIF, balance general, balance de comprobación, estado de resultados,  estado de flujos de efectivo, impuestos e inventario. Auditoría finanzas de condominios y conciliación bancaria. Sistema para condominios administrativo y contable.

Software para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - PORTAL PROPIETARIOS 004

 Portal para Propietarios Online 24/7

Acceso al entorno Web desde Pc, Teléfonos Android, iOS y Tablets para agilizar procesos de cobranza, el usuario cuenta con información sobre todas las transacciones realizadas con el condominio. Registro y seguimiento de pagos realizados desde el portal. Información estado general de la comunidad desde el sistema para condominios.

Sistema para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - GESTION ADMIN CONTA CONDO 005

 Gestión Administrativa Rápida y Sencilla

Sistema para condominio administración amigable, intuitiva, fácil de acceder y navegar para todos los usuarios, administradores, junta de condominio y propietarios. Amplia documentación uso del software de cobros condominio para realizar la gestión administrativa transparente, mayor control y seguimiento cuentas por cobrar y pagar, administre múltiples alícuotas y gestione la contabilidad de libros diarios de venta y compra bajo Ley de propiedad horizontal.

Software para condominios administrativo contable para residencia, asociación civil y centro comerciales - BENEFICIOS CONDO 006

   Beneficios extras sistema para condominios

Control y seguimiento cuentas por cobrar propietarios, cuenta por pagar proveedores.

Control alquiler de zonas áreas comunes, residenciales y centro comerciales.

Envío de correo automáticos, comunicación masiva.

Manejo múltiples alícuotas,  distribución de de gastos.

Conexión activa al sistema las 24/7 los 365 del año.

Portal para propietarios reporte de pagos y estado de cuentas. Sistema para condominio

Portal de Propietario Online

Acceso al portal a todos los propietarios de condominio donde puedan visualizar deudas, pagos realizados y estados de cuenta general de condominio. Sistema cobro online.

Reportar pagos de forma rápida y eficiente desde la mismo sistema para condominio.

 
 
 
 


Reportes administrativos, banco, caja en segundos, estados de cuenta de condominio al día con el sistema para condominio

Acceda a toda hora, con múltiples dispositivo y desde cualquier parte del mundo. Sistema para Condominio Online


Un Sistema Administrativo y Contable ideal para:

Auto Gestión de Condominio

Administración por la propia Junta Directiva Comunidad, acceso a presidente, tesorero y otros para supervisar la gestión del administrador del sistema para condominio.

Empresas Administradoras de Condominio

Gestione múltiples condominios, logo y nombre de la empresa se combina con el sistema para condominio y fortalecer su imagen corporativa frente a sus clientes.

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Especialízate en la  administración de condominio con nuestro blog

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Sobre la Administración de Condominios

  • Recibo de condominio: Llamamos recibo de condominio a la Planilla, relación de gastos que reflejan detalladamente los Gastos Mensuales en los que incurre el condominio, allí se relacionan también los ingresos si los hubiere, el estado de Fondos, intereses y demás cuentas que componen los gastos e ingresos de cada inmueble. 
  • Documento de Condominio: Es el documento constitutivo que contiene las especificaciones de protocolización y/o las normas que son obligatorias para todos los propietarios y que puede ser modificado o actualizado por la mayoria de los propietarios en asamblea general.
  • Alicuota: Es la cuotaparte (o porcentaje) que cada propietario tiene en la propiedad general de un conjunto inmobiliario (Edificio, Urbanización, Centro Comercial, etc.), y con respecto a ese porcentaje le corresponde aportar a los gastos comunes de acuerdo a lo que se haya establecido en el documento de propiedad y/o de condominio.
  • Cuota Ordinaria: Se refiere a la cuota que engloba los gastos generales, los fondos, los gastos e ingresos individuales y que son afectados por la alicuota definida en el documento de condominio.
  • Intereses: Se refiere aquella utilidad que se genera a causa del vencimiento del pago de una deuda, en este caso la obligacion del propietario a cubrir los gastos mensuales del condominio, este se puede basar en el porcentaje anual definido por la ley (3%) o el definido en documento de condominio en asamblea por la mayoria de los propietarios.
  • Cuota Especial: Se refiere a aquella cuota que se implementa para cubrir los gastos de un imprevisto o inversion que amerita de acciones inmediatas o que no estan contempladas en la relacion ordinaria del condominio.
  • Fondos: Constituyen una reserva o monto estipulado para gastos extraordinarios o simplemente para generar de alguna manera un capital de ahorros con el cual el condominio pueda contar para cubrir ciertos imprevistos o inversiones fuera de lo comun.
  • Gastos Generales: Son aquellos gastos que aplican para todos los propietarios y que van a depender del porcentaje o monto de alicuota que se haya definido en el documento de condominio.
  • Gastos Individuales: Se refiere a aquellos gastos que aplican a uno o mas propietarios especificos y que no son afectados por las alicuotas definidas.
  • Ingresos Generales: A traves de este concepto se pueden realizar ingresos o reembolsos a todos los propietarios, ya sea por el alquiler de un area comun, la prestacion de un servicio, la devolucion de un monto, etc.
  • Ingresos Individuales: Aplica el mismo concepto que los Ingresos Generales, solo que en este caso el beneficio se aplica a el(los) usuario(s) que haya(n) generado un beneficio comun para el condominio y que luego deberia ser devuelto a dicho(s) propietario(s).


¿El pago del recibo de condominios es obligatorio?

Sí Vecino, el pago de las cuotas correspondientes a los gastos de condominio es obligatorio para todos los propietarios.

Los artículos 12, 13 y 14, de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), expresan claramente la obligatoriedad de los propietarios de contribuir con los gastos comunes que genere el edificio o conjunto residencial, y la responsabilidad por parte del administrador o de la junta de condominio de exigir dichas contribuciones o pagos.

Esto quiere decir que es absolutamente fundamental que los propietarios que viven bajo el régimen de propiedad horizontal, estén conscientes de la importancia que reviste el hecho de pagar a tiempo el Recibo de Condominio, ya que esta acción, por demás responsable, permite a la administración del edificio tener suficientes fondos para acometer el mantenimiento y conservación de las áreas comunes, y las reparaciones que requieran las mismas, de ser necesario.

La Junta de Condominio tendrá las atribuciones sobre vigilancia y control en la administración del Edificio y en todo caso al tenor de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) artículo 28 , tendrá las siguientes competencias:

-Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios.

-Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitución del Administrador.

-Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo.

-Velar por el uso que se haga sobre las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere necesaria.

-Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador.

A tenor del artículo 20 Ley de Propiedad Horizontal (LPH), corresponde al administrador:

-Cuidar y vigilar las cosas comunes.

-Realizar o hacer los actos urgentes de administración y conservación, así como las reparaciones menores de las cosas comunes.

-Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del documento de condominio, de sus reglamentos y de los acuerdos a que han llegado los propietarios.

-Recaudar de los propietarios, lo que a cada uno le corresponda sobre los gastos y expensas comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un destino diferente u ordenar su distribución.

-Ejercer en juicio la representación de los copropietarios en los asuntos concernientes a la administración de las cosas comunes, debidamente asistido por abogado o bien otorgando el correspondiente poder. Para ejercer esta facultad deberá estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorización deberá constar en el Libro de Actas de la Junta de Condominio.

-Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como conservar los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a la disposición de los propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de ellos.

-Llevar los libros de: a) Asamblea de Copropietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad.

Estos libros deberán estar sellados por un Notario Público o un Juez de Municipio en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.

-Presentar el informe y cuenta anual de su gestión.

Está conformada por cualquier persona natural o jurídica.

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