Sistema para Condominios

• Recibo de condominio: Llamamos recibo de condominio a la Planilla, relación de gastos que reflejan detalladamente los Gastos Mensuales en los que incurre el condominio, allí se relacionan también los ingresos si los hubiere, el estado de Fondos, intereses y demás cuentas que componen los gastos e ingresos de cada inmueble. 
• Documento de Condominio: Es el documento constitutivo que contiene las especificaciones de protocolización y/o las normas que son obligatorias para todos los propietarios y que puede ser modificado o actualizado por la mayoria de los propietarios en asamblea general.
• Alicuota: Es la cuotaparte (o porcentaje) que cada propietario tiene en la propiedad general de un conjunto inmobiliario (Edificio, Urbanización, Centro Comercial, etc.), y con respecto a ese porcentaje le corresponde aportar a los gastos comunes de acuerdo a lo que se haya establecido en el documento de propiedad y/o de condominio.
• Cuota Ordinaria: Se refiere a la cuota que engloba los gastos generales, los fondos, los gastos e ingresos individuales y que son afectados por la alicuota definida en el documento de condominio.
• Intereses: Se refiere aquella utilidad que se genera a causa del vencimiento del pago de una deuda, en este caso la obligacion del propietario a cubrir los gastos mensuales del condominio, este se puede basar en el porcentaje anual definido por la ley (3%) o el definido en documento de condominio en asamblea por la mayoria de los propietarios.
• Cuota Especial: Se refiere a aquella cuota que se implementa para cubrir los gastos de un imprevisto o inversion que amerita de acciones inmediatas o que no estan contempladas en la relacion ordinaria del condominio.
• Fondos: Constituyen una reserva o monto estipulado para gastos extraordinarios o simplemente para generar de alguna manera un capital de ahorros con el cual el condominio pueda contar para cubrir ciertos imprevistos o inversiones fuera de lo comun.
• Gastos Generales: Son aquellos gastos que aplican para todos los propietarios y que van a depender del porcentaje o monto de alicuota que se haya definido en el documento de condominio.
• Gastos Individuales: Se refiere a aquellos gastos que aplican a uno o mas propietarios especificos y que no son afectados por las alicuotas definidas.
• Ingresos Generales: A traves de este concepto se pueden realizar ingresos o reembolsos a todos los propietarios, ya sea por el alquiler de un area comun, la prestacion de un servicio, la devolucion de un monto, etc.
• Ingresos Individuales: Aplica el mismo concepto que los Ingresos Generales, solo que en este caso el beneficio se aplica a el(los) usuario(s) que haya(n) generado un beneficio comun para el condominio y que luego deberia ser devuelto a dicho(s) propietario(s).

La Junta de Condominio tendrá las atribuciones sobre vigilancia y control en la administración del Edificio y en todo caso al tenor de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) artículo 28 , tendrá las siguientes competencias:

-Convocar en caso de urgencia a la Asamblea de Copropietarios.

-Proponer a la Asamblea de Copropietarios la destitución del Administrador.

-Ejercer las funciones del Administrador en caso de que la Asamblea de Copropietarios no hubiere procedido a designarlo.

-Velar por el uso que se haga sobre las cosas comunes y adoptar la reglamentación que fuere necesaria.

-Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador.

A tenor del artículo 20 Ley de Propiedad Horizontal (LPH), corresponde al administrador:

-Cuidar y vigilar las cosas comunes.

-Realizar o hacer los actos urgentes de administración y conservación, así como las reparaciones menores de las cosas comunes.

-Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones del documento de condominio, de sus reglamentos y de los acuerdos a que han llegado los propietarios.

-Recaudar de los propietarios, lo que a cada uno le corresponda sobre los gastos y expensas comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un destino diferente u ordenar su distribución.

-Ejercer en juicio la representación de los copropietarios en los asuntos concernientes a la administración de las cosas comunes, debidamente asistido por abogado o bien otorgando el correspondiente poder. Para ejercer esta facultad deberá estar debidamente autorizado por la Junta de Condominio, de acuerdo con lo establecido en el respectivo documento. Esta autorización deberá constar en el Libro de Actas de la Junta de Condominio.

-Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como conservar los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a la disposición de los propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de ellos.

-Llevar los libros de: a) Asamblea de Copropietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c) Libro diario de la contabilidad.

Estos libros deberán estar sellados por un Notario Público o un Juez de Municipio en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.

-Presentar el informe y cuenta anual de su gestión.

Está conformada por cualquier persona natural o jurídica.