Notas de crédito

Una nota de crédito es un documento de carácter legal es comúnmente utilizado para corregir errores o realizar ajustes en los montos a pagar por los propietarios en sus deudas una vez publicado los documentes contables. Algunos motivos frecuentes para el uso de notas de crédito en recibos de condominio pueden incluir: 

1. Descuentos o bonificaciones: En algunos casos, el condominio puede ofrecer descuentos o bonificaciones a los propietarios por diferentes motivos, como promociones especiales o compensaciones por inconvenientes. Estas bonificaciones pueden ser aplicadas mediante una nota de crédito en los recibos.

2. Cambios en las cuotas o gastos comunes: Si se realizan cambios en las cuotas mensuales o en los gastos comunes del condominio, se puede emitir una nota de crédito para reflejar estos cambios y ajustar los montos a pagar por parte de los propietarios.

3. Pagos excesivos: Si un propietario ha realizado un pago mayor al monto adeudado, se puede emitir una nota de crédito para reembolsar el exceso pagado.

4. Error en la facturación: Si se ha cometido un error al calcular el monto a pagar por parte del administrador o contable del condominio, se puede emitir una nota de crédito para corregir el error y ajustar el saldo adeudado.

5. Ajuste decimales por diferencial: ajuste por decimales en diferencial cambiario, si el recibo adeuda decimales después de pago.

6.- Fecha de emisión, vencimiento recibo: notas de crédito por día de vencimiento y día de pago por parte del propietario.

7. Políticas de facturación Junta de Condominio:   notas de créditos por cualquier otro motivo, aprobadas por la administración de condominio.

Pasos para emitir una nota de crédito:

Ve a Facturación y Contabilidad > Gestión de Condominio > Recibos Ordinarios / Extraordinarios, abre la factura de cliente relacionada y haz clic en Nota de crédito. Esto generará automáticamente una nota de crédito con toda la información necesaria.

Una vez Creada la Nota de Crédito la misma se encuentra en estado borrador, verificar todos los campos, Agregar las lineas contables y Confirmar.

Ve a Facturación y Contabilidad > Gestión de Condominio > Notas de Crédito y haz clic en Crear. El formulario de la nota de crédito funciona de la misma manera que el de una factura/recibo.