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Registro / Carga de pagos de propiedades
Documentación Extra:
Primera forma: Cargar pagos manualmente por el administrador
1. El administrador recibe la información de pago por correo electrónico u otros medios de comunicación disponibles.
2. Accede al módulo de Facturación / Contabilidad.
3. Se posiciona el menú Gestión de Condominio.
4. Navega hasta la sección de Pagos/Transferencias Propiedades.
5. Haz clic en "Crear" para crear un nuevo registro de pago
6. Completa los campos requeridos, como la propiedad, diario contable, el método de pago, importe, la fecha del pago y referencia / memo en caso de transferencia electrónica..
7. Guarda y confirmar el registro de pago.
8. Si tienes documentos abiertos que se pueden reconciliar con este pago, selecciona las facturas correspondientes en la pestaña "Facturas".
9. Para mas detalles de reconciliación de pagos y facturas ver el tutorial:
10. Los pagos una vez creados se establecerán como "Por conciliar en banco/caja" a la espera de la conciliación con el Banco. para ver detalles conciliación bancaria ver el tutorial:
Segunda forma: Cargar pagos por parte de los propietarios desde el portal
1. Desde el espacio de portal, los propietarios o usuarios responsable pueden registrar los pagos que corresponda a su deuda.
2. Los clientes acceden a su cuenta en el portal y navegan hasta la sección de Pagos.
3. Completan los campos requeridos, como la fecha del pago, el método de pago y el importe.
4. Envían la información del pago desde el portal.
5. Si la propiedad tiene un solo documento en deuda, el sistema procesa automáticamente esta información y crea un registro de pago con un estado "Por conciliar en banco/caja".
6. El pago creado se abona automáticamente al recibo abierto dando el resultado para el propietario no tener deuda en el mes.
7. Aun así el administrador del sistema de condominio debe validar información y realizar la conciliación del pago con el banco para confirmar la validez de la información suministrada por el usuario desde el portar.
8. Para ver detalles conciliación bancaria ver el tutorial:
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