Asignar relaciones Propietarios - Propiedad, habilitar envío de correos

Este tutorial tiene como objetivo principal capacitar a los administradores de condominios en la gestión precisa de las relaciones entre propiedades y sus diferentes contactos, un proceso fundamental para garantizar una comunicación efectiva y una administración transparente. Aprenderá a configurar correctamente los distintos tipos de relación (titular, no titular, administrador e inquilino), asignar responsabilidades de pago y configurar el envío automatizado de recibos, estableciendo así una base de datos confiable que es crucial para el censo residental, centro comerciales, la seguridad y todas las operaciones administrativas del condominio.

Importancia estratégica: Una correcta configuración de contactos asegura que los cobros, notificaciones y comunicaciones lleguen a las personas adecuadas, evitando confusiones operativas y cumpliendo con los requisitos legales de registro que exigen las leyes de propiedad horizontal en Latinoamérica, mientras optimiza la eficiencia administrativa diaria.

📋 Proceso para relacionar una Propiedad con Contactos

1.- Diríjase a la siguiente ruta: Menú -> Contacto -> Propiedad a editar

2 -Seccione la pestaña Relación con la Propiedad, clic en Añadir

3.- Crear relación del contacto con la propiedad

1. -Tipo de relación: existen cuatro tipo de relaciones básicas:
   1. Propiedad Titular: Propietario Titular asignado en documento de propiedad.
   2. Propiedad No Titular
   3. Administrador/Responsable: Contacto encargado de realizar los pagos de la propiedad.
   4. Inquilino 
      
2. -Contacto ID: contacto a relacionar con la propiedad, este contacto debe ser creado previamente.
3.  Email Recibo:  tildar opción para envío de recibos de condominios al contacto.
4. Guardar y Cerrar

Listado de relaciones editar y eliminar, Pestaña con la Propiedad

Para eliminar, debe darle clic al contacto y seguidamente clic botón eliminar

📋 Relación de Contacto Arrendatario Comercial.

La configuración de la relación de Contacto Arrendatario Comercial introduce una estructura dual esencial que difiere significativamente del inquilino residencial, ya que requiere gestionar simultáneamente la responsabilidad del propietario titular (dueño del local u oficina) y la del arrendatario operativo, asegurando que ambos aparezcan vinculados en los avisos de cobro y facturas del portal para un seguimiento financiero transparente y una comunicación precisa que respalde la gestión de cartera y el cumplimiento contractual.

1- Entrar en la Ficha de la Propiedad, Oficina o Local Comercial, Pestaña Arrendamiento Comercial, Activar opción Control Arrendamiento

2- Entrar en la pestaña de Relación/miembros de la propiedad y agrear relación, utilizar la opcion relacion: Arrendatario Comercial