Paso 1: Crear Pre Recibo de Condominio
Recibo Preliminar
Recibo plantilla para distribución general de gastos
El Recibo de Condominio Preliminar o Pre Recibo contiene un listado organizado de los recaudo a razón de gastos ordinarios, gastos extraordinarios, fondos de imprevistos y cuotas individuales ( este último para aquellos recaudos individuales que se repitan en cuanto a descripción y monto ) que se distribuirán entre las diferentes propiedades en el periodo de cobranza respectivo.
En termino general, es una plantilla base para procesar de forma masiva la creación de recibos de condominios para cada propiedad.
Ubicar el menú de módulos -> acceda al módulo de Pre-Recibo Condominio
Completar el formulario de cabecera del Pre-Recibo de Condominio
BLOQUE 1 | BLOQUE 2 |
1.1 Diario: Diario contable donde se registrará todos los asiento contables del recaudo. 1.2 Referencia / Memo: Referencia del documento preliminar, dejar opción por defecto para recaudos ordinarios, modificar en caso de recaudo extraordinario. | 2.1 Mes y Año de recibo: mes correspondiente al recibo para efecto de recaudo de condominio. 2.2 Fecha emisión: reflejada en en los recibos de condominio y describe fecha en que es emitido el mismo, dicha fecha es importante para el computo de interes moratorio, diferencial cambiario en casos de referencias en moneda extranjera y da inicio a los días de vencimientos del documento. 2.3 Términos de pago: condición de pago para los recibos de condominios, fecha de vencimiento acordada en condominio. |
Incorporar Cuotas Comunes y Cuotas Extra Ordinarias a recaudar
- Servicios / Gasto: Nombre administrativo del servicio o gasto incurridos, importante establecer el producto correcto ya que el mismo tiene implicaciones contables dentro del sistema y contabilidad genera.
- Si el servicio no se encuentra en el listado use los item genéricos:
- Cuota común ordinario (Cuenta contable: Recaudo por cuota ordinaria)
- Cuota común extraordinaria (Cuenta contable: Recaudo por cuota extraordinaria)
- Descripción: descripción detallada, razón del itém, esta descripción será la mostrada en el recibos de condominios de cada propiedad.
- Monto en divisa: si procede de acuerdo administración y país, referencia de recaudo en moneda extranjera, el sistema convierte de forma automática a moneda nacional los monto de cobro en divisa.
- Monto en moneda nacional: puede incorporar monto en moneda nacional, el sistema realizara la conversación inversa a divisa.
- Distribución Recaudos: para el caso de cuotas ordinarias que solo se le asignarán o cobraran a grupos de propiedades específicas. Dejar campo en blanco para distribución por alícuota.
- =! checkbox (casilla de selección) Igual Exclamación: permite distribuir el importe en partes igual entre todos las propiedades asignada.
Convertir de moneda nacional a divisa tiene impacto en la contabilidad de la misma por efecto de conversión y decimales. Para habilitar el importe en monto nacional del país clic en el checkbox (casilla de selección) *! del item.
Incorporar Fondo de Ahorro / Provisiones
- Ingrese los item que corresponda, si no encuentra el servicio requerido utilice el servicio genérico Fondo de Ahorro.
Incorporar Nota General que se vera reflejada en todos los recibos de condominio. (Opcional)
Incorporar Cuota Individual
Guardar información, Fin del proceso de creación de Pre -Recibo
- Puede incorporar cuotas individuales por importe único para todos las propiedades directamente en este pre recibo .
- Distribución: Pueden incorporar Cuotas individules por loto, ejemplo Medidor de Agua, Gas, Luz específico para la propiedad. Ver tutorial carga en lote: Acceder a Tutorial
Se recomienda guardar sus avances cada cierto tiempo, para evitar pérdida de información por motivo de fallas de Internet, luz y otros.
Duplicar Pre Recibo, crear pre-recibos de forma rápida.
Mayormente los recibos de condominios los conforman los mismo item mes a mes, para gestionar los pre recibo de forma rápida y no tener que cargar cada item de forma individual en el pre recibo, puede duplicar el pre-recibo del mes anterior y una vez creado modificar y adecuar el nuevo pre-recibo con la información del mes que corresponda cobrar.
Clic en engranaje de configuración , seguidamente clic en Duplicar
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