Reporte Libro Mayor de Propiedades

Este reporte desglosa las transacciones específicas por cada propiedad (apartamento o local), ofreciendo una vista detallada de los movimientos de cada cuenta individual.

• Función: Permite llevar un control exhaustivo del estado de cuenta de cada Propiedad, facilitando la identificación de deudas pendientes, pagos realizados, ajuste y saldos individuales.
• Uso recomendado: Es vital para la conciliación individual de cuentas y para resolver consultas de los propietarios. Puedes imprimirlo centrándote solo en las deudas pendientes para un seguimiento más eficiente de la morosidad.
• Importancia: Identifica deudas pendientes por unidad. Facilita la generación de estados de cuenta individuales. Ayuda en la gestión de cobranza.
• Transparencia Financiera: Permite a la administración y a los propietarios tener una visión clara de los ingresos y gastos asociados a cada unidad individual, facilitando la rendición de cuentas.
• Resolución de Discrepancias: En caso de dudas o disputas sobre cargos o pagos, este reporte proporciona un registro detallado de todas las transacciones, lo que facilita la investigación y resolución.
• Generación de Estados de Cuenta Individuales: Sirve como base para la creación de estados de cuenta detallados para cada propietario, mostrando sus contribuciones y consumos.
• Formato: Se puede filtrar por deudores y generar por lotes desde el sistema Odoo Condominio.

📋 1. Filtros disponibles en reporte

📌 1. Los filtros te permiten acotar la información que deseas visualizar en el reporte.

• Fecha / Periodos de Fecha:
  • Fechas: Permite seleccionar un rango de fechas específico (por ejemplo, "Últimos 30 días", "Este mes", "Personalizado").
  • Períodos: Si tu configuración de Odoo Condominio maneja períodos fiscales, puedes seleccionar uno o varios períodos específicos.
  • Uso: Utiliza estos filtros para revisar los movimientos de una propiedad durante un período específico (por ejemplo, el último trimestre para el análisis de gastos).
• Filtro por Contactos (Propietarios/Unidades):
  • Este es un filtro crucial para el Libro Mayor de Propiedades. Busca un campo que te permita seleccionar los contactos asociados a las propiedades (por ejemplo, "Propietario", "Inquilino", "Unidad").
  • Uso: Ingresa el nombre del propietario o el identificador de la propiedad/unidad para ver solo los movimientos contables de esa entidad específica. Esto es esencial para generar estados de cuenta individuales.
• Por Calle:
  • Uso: Agrupa los movimientos contables por las calles donde se ubican las propiedades. Esto es útil en condominios grandes o complejos de varias calles para analizar el comportamiento financiero por sector.
  • Cómo aplicar: En la barra de "Agrupar por", selecciona la opción "Calle" (o el campo equivalente configurado para tu condominio).
• Por Torre:
  • Uso: Si el condominio consta de varias torres, esta agrupación permite analizar los movimientos por cada torre. Útil para identificar costos específicos de mantenimiento o servicios por torre.
  • Cómo aplicar: En la barra de "Agrupar por, selecciona la opción "Torre" (o el campo equivalente).
• Por Piso:
  • Uso: Permite agrupar los movimientos contables por el piso en el que se encuentra la propiedad. Puede ser relevante para analizar diferencias en el consumo de servicios comunes o para identificar problemas recurrentes en un piso específico.
  • Cómo aplicar: En la barra de "Agrupar por", selecciona la opción "Piso" (o el campo equivalente).
• Otros Agrupaciones: Dependiendo de la personalización, podrías tener otras agrupaciones como "Tipo de Propiedad", "Estado de la Propiedad", etc., que pueden ser igualmente útiles.
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📌 1.2.- Agrupaciones Disponibles:

Las agrupaciones te permiten organizar la información del reporte para un análisis más estructurado. Para el "Libro Mayor de Propiedades", las agrupaciones por ubicación son muy útiles.

• Para desplegar y ver los detalles de la Propiedad, clic en el nombre de la propiedad.  
  

📌 1.3.- Ejemplo de Uso del Libro Mayor de Propiedades:

Imagina que un propietario en la Torre B, Piso 5, unidad 501, tiene una pregunta sobre un cargo por mantenimiento. Puedes generar el "Libro Mayor de Propiedades" aplicando los siguientes filtros:

• Contacto: [Nombre del Propietario o Unidad 501]
• Fecha: [Rango de fechas del período del cargo] Y luego, para una visión más amplia, puedes agrupar por "Torre" y "Piso" para ver cómo se comparan sus movimientos con otras unidades.

📌 3. Opción para descarga reporte en forma PDF y EXCEL.

📋 2. Estado de Cuenta Propiedad Específica.

En la administración de condominio será muy recurrente usuarios que pidan al administrador Estado de Cuenta de su Propiedad. Desde el Propio Reporte de Libro Mayor de propiedad logramos esta gestión.

2.1 Ubicamos el Filtro  Contactos, Desplegamos el Nombre de la propiedad para visualizar detalles de los Asientos Contables registrados en el sistema. 

📋 3. Estado de Cuenta General, Solo deuda Pendientes.

El reporte de Libro Mayor de propiedades, su formato inicial es mostrar todas y cada una de las transacción registradas en sistema de cada propiedad. Si requerimos solo visualizar las deudas pendiente de toda la comunidad (Cuenta por Cobrar por saldar), utilizamos el Filtro  Opciones: Solo Mostrar Deudas Pendientes