Carga de Recaudos Comunes propiedades específicas

🏢 Asignación de Gastos Comunes a un Grupo de Propiedades en Odoo Condominio

En la administración de condominios, los gastos comunes, en algunos casos de acuerdo indica la legislación de cada país, los recaudo por gastos comunes, no todos son distribuidos por alícuota entre todas las propiedades. 

Algunos servicios, como el gas o mantenimientos especial/extraordinario, solo aplican a un subconjunto de unidades. Para abordar esta realidad operativa de forma eficiente en Odoo Condominios contamos con el siguiente proceso para realizar esta gestión.

Este proceso te permite distribuir gastos específicos solo entre las propiedades que realmente los utilizan, evitando déficits y asegurando una distribución equitativa.

🏢 Paso 1: Crear el Grupo de Distribución de Recaudos/Gastos

Lo primero es definir la etiqueta o el nombre del grupo al que se asignarán los gastos.

1. Ingresa al modulo Pre Gestión de Condominios: modulo donde realiza en consolidado de gastos a recaudar en el mes.
2. Accede a la Configuración: En el menú del módulo, busca y haz clic en Configuración.
3. Crea el Grupo de Distribución: Dentro de la configuración, haz clic en Grupo distribución de Recaudo / Gastos.
4. Crea una Nueva Etiqueta: Haz clic en el botón Nuevo y asigna un nombre a la nueva etiqueta. Por ejemplo, "Servicio de Gas", "Propiedades Ala B". Guarda los cambios. 

🏢 Paso 2: Asignar las Propiedades al Grupo Creado

Una vez que tienes la etiqueta, debes asociar las propiedades que forman parte de ese grupo.

1. Entra a la Vista de Propiedades: En el menú del módulo de Pre Gestión de Condominios, haz clic en Propiedades. Esto te mostrará la lista de todas las propiedades del condominio.
2. Selecciona las Propiedades: En la vista de lista, marca la casilla de las propiedades que pertenecen a este grupo específico. Por ejemplo, selecciona los apartamentos que tienen el servicio de gas. 
3. Asigna la Etiqueta: Con las propiedades seleccionadas, haz clic en el botón Acciones que se encuentra en la parte superior de la vista. 
4. Selecciona la Opción: En el menú desplegable, haz clic en Asignar Etiqueta Distribución de Recaudos/Gastos.
5. Elige la Etiqueta: Aparecerá una ventana emergente. Selecciona la etiqueta que creaste en el paso 1 (por ejemplo, "Servicio de Gas") y haz clic en Asignar. 

🏢 Paso 3: Distribuir el Gasto en el Pre Recibo Mensual

Ahora, al crear el pre recibo de gastos a recaudar, puedes asignar el monto al grupo que acabas de configurar.

1. Ve a la Gestión Mensual: En el menú principal de pre recibo, selecciona el pre recibo de condominio a gestionar, creas o ubicas el recaudos a distribuir.
2. Selecciona el Recaudo / Gasto: En el ítem de gasto que quieres distribuir (por ejemplo, la factura del gas), busca el campo Distribución Recaudos/Gastos.
3. Asigna el Grupo: En este campo, selecciona la etiqueta de grupo que creaste previamente (por ejemplo, "Servicio de Gas", "Propiedades Ala B").
4. Activa la Distribución Equitativa: Para evitar déficit, asegúrate de activar el campo de distribución equitativa. Esto hará que el monto total del gasto se divida equitativamente solo entre las propiedades que forman parte de ese grupo, en lugar de distribuirlo por la alícuota total del condominio.