Carga de Recaudos no Comunes por Lote

🏢 Carga en Lote de Recaudo Individuales en Condominios

En la administración de condominios, existen gastos que son específicos para cada propiedad, como consumos de gas, agua o electricidad que, aunque no son gastos comunes, deben ser recaudados por el administrador previa aprobación de los copropietarios y pagarlos al proveedor correspondiente

🏢 Paso 1: Preparar la Hoja de Cálculo para la Carga por Lote

Antes de iniciar la carga en Odoo Condominio, necesitas tener un archivo de hoja de cálculo (por ejemplo, en Excel o Google Sheets) con un formato específico. Este es el formato que el sistema reconocerá para importar los datos.

Asegúrate de que tu hoja de cálculo tenga exactamente cuatro columnas con la siguiente información:

• Columna A: Propiedad - Aquí debes colocar el nombre o código de la propiedad tal como aparece registrado en Odoo. Por ejemplo: PH-1A, Local Comercial 2, etc.
• Columna B: Recaudo/Gastos - En esta columna, selecciona el concepto de gasto/recaudo individual, como [CONDNC-002] Recaudo / Ingreso no común gas, o [CONDNC-002] Recaudo / Ingreso no común agua. Es crucial que este nombre coincida con el concepto de recaudo/gasto que tienes configurado en Odoo.
• Columna C: Descripción - Incluye una breve descripción o detalle del cargo. Por ejemplo: Consumo mes de junio 2025 300 m3c, Factura #12345 electricidad 500 kWh.
• Columna D: Importe - Coloca el valor exacto del cargo para esa propiedad.

Ejemplo de Hoja de Cálculo:

🏢 Paso 2: Iniciar la Carga del Lote en Odoo

Una vez que tengas tu hoja de cálculo lista, sigue estos pasos para importarla en el pre-recibo del mes.

1. Ve al módulo de pre gestión de condominio y accede a la Lista de Pre-Recibos
2. Selecciona y abre el pre-recibo correspondiente al mes que estás gestionando el consolidado de todos los gastos del período.
3. Dentro del pre-recibo, busca y haz clic en la pestaña llamada "Recaudos no común condominio".
4. En esta pestaña, verás un botón llamado "Crear Lotes de Recaudos". Haz clic para iniciar el proceso de carga masiva. 
5. En la nueva ventana haz clic en el icono  -> Importar registros. 
6. Carga la Hoja de Cálculo:  Odoo te pedirá que selecciones el archivo que preparaste en el paso 1. Una vez que lo selecciones, el sistema importará los datos y creará una línea de recaudo individual por cada fila de tu hoja de cálculo.
7. Verifica la Carga: Odoo te mostrará los datos importados. Revisa que todos los montos y descripciones se hayan cargado correctamente.

🏢 Paso 3: Finalizar la Gestión y Continuar

Una vez que los recaudos individuales se han cargado, puedes regresar al pre-recibo principal para seguir con tu gestión habitual.

• Regresa al Pre-Recibo: Utiliza la ruta de navegación (también conocida como "migas de pan" o "breadcrumbs") en la parte superior de la pantalla para volver al pre-recibo que estabas editando.
• Continúa con la Gestión: Ahora, verás que las líneas de recaudos individuales se han agregado al pre-recibo. Puedes continuar con la consolidación de otros gastos comunes, generar los recibos finales y enviarlos a cada propietario.