Gestión de Nómina Personal del Condominio
Control Nómina Personal del Condominio
Egresos Devengado Condominio
La gestión del personal de un condominio, ya sea conserjes, personal de limpieza o seguridad, requiere un manejo de nómina preciso y apegado a la ley. El Diario Contable de Nómina de Odoo Condominio le permitirá realizar control y seguimiento de las obligaciones generadas en el Condominio con su personal de acuerdo a la ley de cada país.
🏢 Principios Clave: Qué es la Nómina 💰
La Nómina es el proceso mediante el cual se establecen y calculan los monto a pagar a cada uno de los trabajadores de la empresa / condominio incluyendo las deducciones y retenciones correspondientes. Normalmente se define la nómina como el reporte donde aparecen todos los trabajadores, los conceptos que se están pagando, las deducciones, las retenciones y el detalle de cada uno de esos elementos.
El salario de un trabajador se establece en el contrato de trabajo y se estima en forma mensual, generalmente, sea por tiempo determinado o indeterminado. Pero cuando se le paga al trabajador hay que hacer un desglose de cada uno de los ítems o “conceptos a pagar” en función de los que establece la ley, por ejemplo: días laborados, días de descanso o feriados, horas extras, etc.
Estos ítems representan los conceptos de nómina y son el detalle de todo lo que se le paga al trabajador. En los conceptos de nómina también hay que detallar todo lo adicional al salario base definido, como por ejemplo horas extras trabajadas y cualquier bonificación. Igualmente se deben indicar los descuentos y retenciones realizadas de acuerdo a la ley de cada País.
🧾 Tipos de Conceptos de Nómina:
Tenemos tres tipos básicos de conceptos de nómina: Asignaciones, Deducciones, Retenciones
🧩 Las Asignaciones en la Nómina
Las Asignaciones representan todo lo que se le paga al trabajador por los diferentes conceptos en el período de nómina correspondiente.
El principal concepto por asignaciones es el salario base del trabajador, que se expresa por el monto diario que gana. Cuando el salario es fijo y no existen variaciones que cambien el valor del mismo en el período de nómina, se asume que los días de descanso están incluidos en el salario establecido.
Pero cuando existen variaciones de salario, tales como horas extras y/o nocturnas, feriados trabajados, entre otros conceptos, los días de descanso y feriado tiene una forma diferente de cálculo. Debido a esto es preferible calcular por separado el salario por días laborables y el salario por días de descanso y feriados.
🧩 Las Deducciones en la Nómina
Las deducciones representan los descuentos al salario de la nómina, las más comunes son por inasistencias, vales, préstamos entre otros.
🧩 Las Retenciones en la Nómina
Las Retenciones: conformadas por las cantidades de dinero a retener al trabajador y denominadas Contribuciones Parafiscales, es decir, pagos que deben realizar los contribuyentes o sujetos pasivos a organismos públicos, mixtos o privados para financiar su funcionamiento. Como ejemplo tenemos: Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional del Empleo, Fondo de Ahorro de la Vivienda, Impuesto sobre la Renta.
🏢 Tabla de Conceptos Básico Nómina
Principales Conceptos de Asignaciones | Principales Conceptos de Deducciones | Principales Conceptos de Retención |
Salario por días laborables | Días de falta o inasistencia al trabajo | Impuesto sobre la Renta. |
🏢 Esquema del Proceso Nómina: Tres Fases Clave 🧾
El proceso de gestión de Nómina en Odoo Condominio se divide en tres fases principales.
🧩 Fase 1: Registro de la Obligación con el Personal 📝
1.1 Registro de la Recibo en Odoo Condominio: Se debe ingresar la el Reibo en el módulo de Gestión de Proveedores -> Facturación de Compra -> Nuevo
1.2. En esta sección se registran todos los datos clave Nómina personal:
BLOQUE 1 | BLOQUE 2 |
1.1 Proveedor: Seleccionar Personal, si el personal es nuevo puede escribir nombre y darle clic en Crear y Editar, el sistema muestra ventana emergente para el nuevo contacto, Agregar nombre, tipo de contacto Persona natural, los demás campo del contacto de ser necesario. | ⚠️ 2.1 Diario: Pago Nómina, Control y Seguimiento |
⚠️ Importante: Diario Contable a utilizar debe ser estrictamente Pago Nómina, Control y Seguimiento
BLOQUE 3 Lineas de Factura, Agregar Los motivos del egreso, estructura base:
Producto | Descripción |
[CONDCO-002] Nómina Asignaciones / Sueldo al personal [CONDCO-003] Nómina Asignaciones / Otros Beneficios al personal | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Asignaciones |
[CONDCO-004] Nómina Deducciones al personal | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Deducciones |
[CONDCO-099] Nómina Retenciones al Personal | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Retención |
⚠️ Importante: Precio para los Item Deducciones y Retencióncolocar valor con el signo menos, ejemplo: Seguro Social obligatorio -500,00
💰 Fase 2: Registro del Desembolso (Pago Banco / Caja) 🏦
Una vez que se realiza el pago al proveedor, se registra el movimiento de dinero para saldar la obligación.
- Registro del Pago en Odoo: Al momento de hacer la transferencia bancaria, el pago en efectivo o el cheque, se debe registrar el desembolso en el diario contable apropiado (por ejemplo, "Diario Banco" o "Diario Caja").
- Pago de Nómina: registrar desembolso Banco / Caja, utilizando la opción "Registrar Pago". El sistema automáticamente creará el asiento contable del desembolso y marcará el documento como pagada.
En la ventana Emergente colocar los datos de Pago: Diario Contable desde donde procede el Pago, Fecha, Referencia en caso de Transferencia, Importe del pago.
⚠️ Nota / Motivo: Colocar breve razón del pago, ejemplo: "Nómina Personal" (Se reflejará en los reportes)
🧩 Fase 3: Registro Cuenta por Pagar y el Pago de las retenciones, desembolso banco / caja ante el ente recaudador que corresponda 📝
Realizar la totalización de importes retenidos utilizar Producto [CONDCO-099] Nómina Retenciones al Personal el importe se debe colocar monto positivo.
Fin del Proceso
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