Importar y Mapear Transacciones Bancarias - Conciliación

🏢 Importa Transacciones de estado de cuenta Bancario

Importar transacciones desde sus estados de cuenta bancarios permite hacer un seguimiento de las transacciones de la cuenta bancaria y conciliarlas con las registradas en su contabilidad.

Paso 1.- Para importar un archivo, vaya a Tablero de Facturación / Contabilidad, y en el Banco diario, haga clic en Importar Archivo

Paso 2.- Clic en el icono  (engranaje) para habilitar acciones de Importar Registros

Paso 3.- Clic en Importar, seleccione el archivo y súbalo.

Paso 4.- Después de configurar las opciones de formato necesarias y mapear las columnas del archivo con los campos relacionados en Odoo, puede correr una prueba e import sus transacciones bancarias.

🏢 Registrar transacciones bancarias manualmente

También puede registrar sus transacciones bancarias de manera manual. Para hacerlo, vaya al tablero de contabilidad, haga clic en el diario bancario y después en Nuevo. Asegúrese de llenar los campos Contaacto, Etiqueta y Referencia para facilitar el proceso de conciliación.

🏢 Estados de cuenta

Uno banca usted es un documento que un banco crea una institución financiera en él que las transacciones que se llevaron a cabo en una cuota bancaria en particular se enlistan durante un período específico.

En nuestra aplicación de Contabilidad es opcional agrupar las transacciones según el estado de cuenta en el que aparecen, pero dependiendo del flujo de su negocio, puede que quiera registrarlas para llevar un buen control de dichas transacciones.

 Importante

Si quiere comparar los balances finales de sus estados bancarios con los de sus registros financieros, no se le olvide crear una transacción de apertura para registrar el balance de su cuenta de banco desde la fecha en la que empezó a sincronizar o importar transacciones. Este paso es necesario para que su contabilidad sea correcta.

Para acceder a una lista de declaraciones existentes, vaya a Panel de Contabilidad, haz clic en el  (ellipsis) icono junto al banco o diario de efectivo que desee compruebe, luego haga clic Declaraciones.

🏢 Creación de estados de cuenta desde la vista de kanban

Abra la vista de conciliación bancaria (kanban) desde el Panel de Contabilidad haciendo clic en el nombre del diario bancario e identificar la transacción correspondiente a la última (más reciente) transacción de su extracto bancario. Haga clic en el Declaración botón al flotar en el línea superior del separador para crear una declaración desde esa transacción hasta la transacción más antigua que todavía no es parte de una declaración.

En la ventana emergente, completa el formulario Campo Referencia: Nombre del estado de cuenta (Automáticamente Odoo formatea uno),  verificar su Saldo Inicial, debe coincidir con el Estado descargado del banco y Saldo Final, se contabiliza de forma automática, debe coincidir con el Estado de cuenta del Banco, y haga clic en Guardar.

🏢 Visualización, edición e impresión de declaraciones / estado de cuenta.

Para ver una declaración existente, haga clic en el monto de la declaración en la vista de conciliación (kanban) o haga clic en el nombre del estado de cuenta en la vista de la lista de transacciones bancarias. Desde aquí, puedes editar el Referencia, Saldo inicial, o Equilibrio final.

Actualizando manualmente el Saldo inicial actualiza automáticamente el Final Balance basado en el nuevo valor del Saldo inicial y el valor de la transacciones del estado de cuenta.

Para adjuntar una copia digital (es decir, JPEG, PNG o PDF) del extracto bancario para mejorar el mantenimiento de registros, haga clic en  Archivos adjuntos Botón y seleccione el archivo a adjuntar.

Para generar e imprimir un PDF del extracto bancario, haga clic en Imprimir botón (si se accede a través de la vista de conciliación) o haga clic en el    (engranaje) icono y clic Declaración (si se accede a través de la vista de lista).