Gestión y Configuración de Productos ( Bienes / Servicios) y Plan de Cuentas

En la administración de condominios bajo un modelo contable profesional, la gestión de cobros y pagos no se realiza de forma aislada. Todo gasto común ejecutado o presupuestado genera, por mandato de la Ley de Propiedad Horizontal y los principios contables, una expensa o contribución equivalente por parte de los propietarios.

Por ello, la regla de oro en Odoo Condominio es la correlación estricta entre la cuenta de ingreso y la cuenta de gasto.

⚠️ Regla de Oro: Correlación Contable (Ingreso vs. Gasto)

Para garantizar un control financiero transparente y facilitar las auditorías, cada cuenta de ingreso de condominio debe tener su par exacto de gasto, y viceversa.

• El Principio: Un condominio no tiene "ganancias comerciales" netas; su objetivo es recaudar exactamente lo que cuesta mantener la copropiedad. Por lo tanto, el ingreso cobrado al propietario debe espejar el gasto incurrido.
• La Convención de Códigos (Sufijo Coincidente): Para mantener el orden secuencial y visualizar rápidamente la relación, el código final (sufijo) de la cuenta auxiliar debe ser idéntico en ambas cuentas.

Ejemplo Práctico:

• Cuenta de Ingreso: 4.1.02.01.0030 — Cuota de Servicio Gas
• Cuenta de Gasto: 5.2.02.01.0030 — Gasto por Servicio de Gas
• (Nota cómo el sufijo final 030 vincula inequívocamente ambas cuentas).

✅ Paso 1: Verificar o Crear las Cuentas Contables

Si necesitas registrar un servicio nuevo (por ejemplo, mantenimiento especializado o suministros), el primer paso es configurar sus cuentas de contrapartida en el sistema.

1. Dirígete al módulo Contabilidad > Configuración > Plan Contable.
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3. Haz clic en Nuevo,  recomendación pueden ubicar la cuenta contable última creada para que les sirva de guía y duplicar cuenta.
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5. Ingresa el Código de la cuenta respetando la secuencia y el sufijo correlativo de la categoría (ejemplo: si el gas usa 0030, la siguiente cuenta seguirá la secuencia lógica).
6. Para el sufijo de la nueva cuenta puede agrupar el Plan de Cuentas y observar el último código creado en el grupo de cuentas a gestionar
7. Asigna el Nombre correspondiente y selecciona el Tipo de cuenta correcto (Ingresos o Gastos).
8. Asegúrate de guardar los cambios.
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Nota Importante: Recuerda crear siempre la pareja contable (la cuenta de ingreso y su contraparte de gasto de manera simultánea).

✅ Paso 2: Crear el Producto y Asociarlo

Una vez estructurada la categoría y sus cuentas contables, procedemos a dar de alta el producto o servicio que utilizará el administrador en el día a día.

1. Ve a  Gestión de Condominio > Producto Bienes/Servicios
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3. Haz clic en Nuevo,  recuerda agrupar por categoría para tener un mejor control del producto a crear y organizar las referencia, para conocer la referencia secuencia que le corresponde al Nuevo Producto. 💡Puedes duplicar el último registro de producto para facilitar la gestión
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5. Asigna el Nombre del producto, Tildar se puede vendar y comprar.
6. En el campo Categoría, selecciona la categoría que corresponda y referencia secuencial.
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8. Asignar cuentas contables creadas en el Paso 1, dirígete a la pestaña Contabilidad dentro de la misma ficha del producto y define de forma manual la Cuenta de Ingresos y la Cuenta de Gastos.
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10. Haz clic en Guardar.

💡 Resultado Operativo

¡Listo! Tu sistema Odoo Condominio ya cuenta con el bien o servicio disponible para la gestión administrativa. Al momento de registrar una factura de proveedor o generar la línea de cobro a los propietarios y asignar este producto, el sistema imputará automáticamente la cuenta contable correcta, manteniendo la correlación perfecta entre el gasto incurrido y la expensa recaudada.