Nómina Personal y Contribuciones Parafiscales del Condominio
Control Nómina Personal del Condominio
Egresos Devengado Condominio
La gestión del personal de un condominio, ya sea conserjes, personal de limpieza o seguridad, requiere un manejo de nómina preciso y apegado a la ley. El Diario Contable de Nómina de Odoo Condominio le permitirá realizar control y seguimiento de las obligaciones generadas en el Condominio con su personal de acuerdo a la ley de cada país.
🏢 Principios Clave: Qué es la Nómina 💰
La Nómina es el proceso mediante el cual se establecen y calculan los monto a pagar a cada uno de los trabajadores de la empresa / condominio incluyendo las deducciones y retenciones correspondientes. Normalmente se define la nómina como el reporte donde aparecen todos los trabajadores, los conceptos que se están pagando, las deducciones, las retenciones y el detalle de cada uno de esos elementos.
El salario de un trabajador se establece en el contrato de trabajo y se estima en forma mensual, generalmente, sea por tiempo determinado o indeterminado. Pero cuando se le paga al trabajador hay que hacer un desglose de cada uno de los ítems o “conceptos a pagar” en función de los que establece la ley, por ejemplo: días laborados, días de descanso o feriados, horas extras, etc.
Estos ítems representan los conceptos de nómina y son el detalle de todo lo que se le paga al trabajador. En los conceptos de nómina también hay que detallar todo lo adicional al salario base definido, como por ejemplo horas extras trabajadas y cualquier bonificación. Igualmente se deben indicar los descuentos y retenciones realizadas de acuerdo a la ley de cada País.
🧾 Tipos de Conceptos de Nómina:
Tenemos tres tipos básicos de conceptos de nómina: Asignaciones, Deducciones, Retenciones
🧩 Las Asignaciones en la Nómina
Las Asignaciones representan todo lo que se le paga al trabajador por los diferentes conceptos en el período de nómina correspondiente.
El principal concepto por asignaciones es el salario base del trabajador, que se expresa por el monto diario que gana. Cuando el salario es fijo y no existen variaciones que cambien el valor del mismo en el período de nómina, se asume que los días de descanso están incluidos en el salario establecido.
Pero cuando existen variaciones de salario, tales como horas extras y/o nocturnas, feriados trabajados, entre otros conceptos, los días de descanso y feriado tiene una forma diferente de cálculo. Debido a esto es preferible calcular por separado el salario por días laborables y el salario por días de descanso y feriados.
🧩 Las Deducciones en la Nómina
Las deducciones representan los descuentos al salario de la nómina, las más comunes son por inasistencias, vales, préstamos entre otros.
🧩 Las Retenciones en la Nómina
Las Retenciones: conformadas por las cantidades de dinero a retener al trabajador y denominadas Contribuciones Parafiscales, es decir, pagos que deben realizar los contribuyentes o sujetos pasivos a organismos públicos, mixtos o privados para financiar su funcionamiento. Como ejemplo tenemos: Seguro Social Obligatorio, Régimen Prestacional del Empleo, Fondo de Ahorro de la Vivienda, Impuesto sobre la Renta.
🏢 Tabla de Conceptos Básico Nómina
Principales Conceptos de Asignaciones | Principales Conceptos de Deducciones | Principales Conceptos de Retención |
Salario por días laborables | Días de falta o inasistencia al trabajo | Impuesto sobre la Renta. |
🏢 Esquema del Proceso Nómina: Tres Fases Clave 🧾
El proceso de gestión de Nómina en Odoo Condominio se divide en tres fases principales.
🧩 Fase 1: Registro de la Obligación con el Personal 📝
1.1 Registro de la Recibo en Odoo Condominio: Se debe ingresar la el Recibo en el módulo de Gestión de Proveedores -> Facturación de Compra -> Nuevo
1.2. En esta sección se registran todos los datos clave Nómina personal:
BLOQUE 1 | BLOQUE 2 |
1.1 Proveedor: Seleccionar Personal, si el personal es nuevo puede escribir nombre y darle clic en Crear y Editar, el sistema muestra ventana emergente para el nuevo contacto, Agregar nombre, tipo de contacto Persona natural, los demás campo del contacto de ser necesario. | ⚠️ 2.1 Diario: Pago Nómina, Control y Seguimiento |
⚠️ Importante: Diario Contable a utilizar debe ser estrictamente Nómina, Control y Seguimiento
BLOQUE 3 Lineas de Factura, Agregar Los motivos del egreso, estructura base:
Producto | Descripción |
[NOM-001] Nómina Asignaciones / Sueldos al personal Trabajador [NOM-002] Nómina Beneficios Sociales al personal Trabajador | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Asignaciones |
[NOM-003] Nómina Deducciones al personal Trabajador | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Deducciones |
[NOM-008] Retención (SSO/IVSS) Empleado Seguro Social Obligatorio * Lista Retenciones al Personal puede variar | Ver Tabla de Conceptos Básico Nómina / Principales Conceptos de Retención |
⚠️ Importante: Precio para los Item Deducciones y Retencióncolocar valor con el signo menos, ejemplo: Seguro Social obligatorio -500,00
💰 Fase 2: Registro del Desembolso (Pago Banco / Caja) 🏦
Una vez que se realiza el pago al proveedor, se registra el movimiento de dinero para saldar la obligación.
- Registro del Pago en Odoo: Al momento de hacer la transferencia bancaria, el pago en efectivo o el cheque, se debe registrar el desembolso en el diario contable apropiado (por ejemplo, "Diario Banco" o "Diario Caja").
- Pago de Nómina: registrar desembolso Banco / Caja, utilizando la opción "Registrar Pago". El sistema automáticamente creará el asiento contable del desembolso y marcará el documento como pagada.
En la ventana Emergente colocar los datos de Pago: Diario Contable desde donde procede el Pago, Fecha, Referencia en caso de Transferencia, Importe del pago.
⚠️ Nota / Motivo: Colocar breve razón del pago, ejemplo: "Nómina Personal" (Se reflejará en los reportes)
🧩 Fase 3: Registro Cuenta por Pagar y el Pago de las retenciones, desembolso banco / caja ante el ente recaudador que corresponda 📝
Realizar la totalización de importes retenidos utilizar Producto [CONDCO-099] Nómina Retenciones al Personal el importe se debe colocar monto positivo.
🏢 Contribuciones Parafiscales Empleado y Empresa
En el ecosistema legal venezolano, existe una zona donde el Derecho Laboral y el Derecho Tributario se abrazan: la parafiscalidad.
- Naturaleza Tributaria: Son gravámenes obligatorios establecidos por ley. A diferencia de los impuestos comunes que van al tesoro nacional, estos se destinan a financiar entes públicos con autonomía (como el IVSS o el INCES) para fines sociales o gremiales específicos.
- Contribuciones Parafiscales: Son un tipo de tributo que, a diferencia de los impuestos comunes (como el IVA), no van al fondo común del Tesoro Nacional. Tienen un fin específico: financiar instituciones que devuelven un beneficio social o técnico (salud, vivienda, capacitación).
- Contribuciones Parafiscales: Laborales (IVSS/FAOV): Son mensuales y constantes. Si no las pagas, no puedes sacar la solvencia laboral para contratar con el Estado o exportar.
- Contribuciones Parafiscales: Económicas (LOCTI/Deporte/FONA): Son anuales (generalmente) y dependen de qué tan bien le fue a la empresa financieramente.
- Obligaciones: Es el vínculo legal. Para el patrono, es una obligación de pago y retención; para el trabajador, es un derecho de seguridad social
Principales Contribuciones en Venezuela
En Venezuela, las más importantes se rigen por el Código Orgánico Tributario (COT) en cuanto a sus sanciones, pero por leyes especiales en su aplicación:
| Contribución | Ente Recaudador | ¿Quién paga? | Propósito |
| Seguro Social (IVSS) | IVSS | Patrono y Trabajador | Salud, pensiones, maternidad y sobrevivencia. |
| Régimen Prestacional de Empleo | IVSS | Patrono y Trabajador | Protección en caso de despido o paro forzoso. |
| FAOV (Vivienda) | BANAVIH | Patrono y Trabajador | Acceso a créditos para compra de vivienda. |
| INCES (Capacitación) | INCES | Patrono (2%) y Trabajador (0,5% de utilidades) | Formación técnica y profesional de los trabajadores. |
| Ley de Pensiones (Nueva 2024) | SENIAT | Solo Patrono (hasta 15%) | Complemento para las pensiones de seguridad social. |
Importan de control parafiscal, naturaleza legal
En una inspección o auditoría en Venezuela:
- Si te visita el SENIAT, revisará el cumplimiento de la Ley de Protección de las Pensiones (que es parafiscal pero recaudada por ellos).
- Si te visita el IVSS, revisará la seguridad social.
- Si vas a un tribunal laboral, estas contribuciones se consideran parte de la carga prestacional del trabajador.
1. Parafiscalidad de Actividad Económica (100% Patrono)
Estas no dependen de cuántos empleados tengas o cuánto ganen, sino de cuánto vende o gana la empresa. Se consideran parafiscales porque el dinero no va al tesoro nacional, sino a fondos específicos.
| Contribución | Base de Cálculo | Sujeto Obligado |
| LOCTI (Ciencia y Tec.) | 0.5% a 2% de los Ingresos Brutos. | Empresas con ingresos > 100,000 UT. |
| FONA (Antidrogas) | 1% de la Utilidad en Operaciones. | Empresas con más de 50 empleados. |
| Deporte | 1% de la Utilidad Neta. | Empresas con utilidad > 20,000 UT. |
El empleado no participa en estos pagos. Son "costos de hacer negocios" en Venezuela.
2. Parafiscalidad Social / Laboral (Compartida)
Estas sí nacen estrictamente de la relación de trabajo. Se calculan sobre el salario del trabajador y se dividen en una parte que paga la empresa (Aporte) y otra que se le descuenta al trabajador (Retención).
| Contribución | Aporte Patrono | Retención Empleado | Notas |
| IVSS (Seguro Social) | 9% a 11% | 4% | El % del patrono depende del riesgo de la empresa. |
| Paro Forzoso (SPF) | 2% | 0.5% | Base máxima de 10 salarios mínimos. |
| FAOV (Vivienda) | 2% | 1% | Obligatorio para el ahorro habitacional. |
| INCES | 2% | 0.5% | El empleado solo paga el 0.5% de sus utilidades. |
3. La "Nueva" Parafiscal: Ley de Pensiones (2024)
Es importante añadir a tu lista la Contribución Especial para la Protección de las Pensiones.
- Es de naturaleza parafiscal.
- La paga solo el patrono (hasta el 15% del total de la nómina).
- La recauda el SENIAT, aunque el dinero va a un fondo de pensiones.
🧾 Control y Contabilidad Parafiscales en Odoo Condominio
Paso 1: La Causación (El gasto del mes)
Cuando procesas la nómina en Odoo, el sistema debe generar automáticamente un asiento que refleje el gasto de la empresa antes de pagarlo.
Ejemplo: Aporte Patronal FAOV (2%)
- Debe: Gastos de Personal - Aporte FAOV (Cuenta de Gasto Operativo).
- Haber: FAOV por Pagar - Provisión (Cuenta de Pasivo Corriente).
El tip de Odoo: Configura tus Reglas Salariales para que los aportes patronales apunten directamente a estas cuentas de provisión. Así, el balance siempre estará al día.
Paso 2: La Factura de Control (Hacia los Entes Públicos)
Para pagarle al IVSS o al BANAVIH, no basta con el asiento de nómina. En Odoo, lo más limpio es crear una Factura de Proveedor donde el "Proveedor" es el ente público.
¿Qué ocurre en este asiento? Reflejamos la deuda total que vamos a pagar, unificando lo que la empresa "causó" (su gasto) y lo que le "retuvo" al empleado.
- Debe: FAOV por Pagar - Provisión (Se cancela el monto que provisionamos en el paso 1).
- Debe: Retenciones de Empleados por Pagar (Se cancela la deuda generada por el descuento al trabajador).
- Haber: Cuenta por Pagar Entes Públicos (La deuda real y final que verás en el reporte de proveedores).
Paso 3: El Pago Final
Una vez que tienes el reporte de la taquilla virtual o la planilla de pago, procedes a registrar el desembolso en Odoo.
- Debe: Cuenta por Pagar Entes Públicos.
- Haber: Banco (Caja/Banco).
¿Por qué este proceso es el mejor?
- Trazabilidad: Puedes ver cuánto le debes a cada ente (IVSS, INCES, FONA) desde el módulo de Compras/Facturas.
- Limpieza: No mezclas el dinero de los empleados con los impuestos de la empresa.
- Auditoría: Si llega un fiscal del IVSS, le muestras la "Factura de Control" y su respectivo comprobante de pago bancario.
Fin del Proceso
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