Ajustes contables en la facturación de cobranza

En la dinámica de condominio existen escenarios donde debemos realizar ajuste a la deuda de una propiedad pero sin recurrir a la nota de crédito el cual es el documento aceptado para realizar ajuste  monto globales.

En ocaciones demos realizar ajuste contables de deuda por el abono realizado por propietarios y tiene diferencia de deuda decimales, descuentos aprobados en asamblea por pronto pago, entro otros.

🏢 Pasos para realizar gestión de ajsute:

Ve a Facturación y Contabilidad > Gestión de Condominio > Recibos Ordinarios / Extraordinarios, abre la factura de la propiedad relacionada y haz clic en Registrar Pago.

En el siguiente ejemplo tenemos una Recibo / Aviso de cobro con estado de pago Parcial y requerimos por políticas, decisión administrativas realizar el ajuste contables de la deuda para pasar el aviso a Pagado.

Monto para ajustar deuda 2.35 USD

Al darle clic en registrar pago se abre la siguiente ventana emergente donde debes:

1. Campo Tipo de transacción: debe seleccionar Transacción de ajuste
2. Campo Diario: seleccionar Ajuste Monetario en Facturación
3. Campo Importe: el sistema asigna de forma automática el monto que adeuda el documento, usted puede modificar el monto por un valor menor.
4. Campo Fecha: asignación de fecha del día del ajuste, se recomienda utilizar fecha de factura para evitar correr riesgo de ajuste automáticos en multi monedas

5. Clic en  botón Crear Ajuste, el sistema creará el ajuste contable y de forma automática lo abonará al recibo de condominio