Reintegro recaudación pago excedente Propiedad
Reintegro recaudación pago excedente Propiedad
En la dinámica de condominio como administrador te encontrarás con la situación donde el titular o responsable de una Propiedad por equivocación realice un pago en exceso, mayor a su obligación original. En este tipo de escenarios te encontrarás con la siguientes situación: Opción A: el Titular decide mantener su excedente como crédito a favor para saldar deuda futuras. Opción B: el titular exige reintegro del exceso, remanete de fondo entregado al condominio. En el siguiente tutorial analizaremos el paso a paso para cuando el Propietario requiere su reintegro de fondo y las transacciones requerida en sistema para contabilidad correcta.
🏛️ Base Legal para reintegro
En el marco legal Venezuela, Colombia, Panamá, un pago que se realiza sin que exista una deuda que lo justifique se considera un pago de lo indebido, el cual obliga a quien lo recibió a restituirlo
Pago de lo indebido: De acuerdo con el Artículo 1.178 del Código Civil venezolano, todo pago presupone una deuda real; lo que se paga sin que exista tal obligación está sujeto a repetición (reintegro).
Compensación automática: Por lo general, para evitar trámites engorrosos de devolución en efectivo o transferencia, el monto pagado en exceso se suele acreditar a tu favor y se compensa de manera automática con las próximas cuotas de condominio de los meses siguientes. Esto te mantiene en estado de solvencia
📋Reintegro de fondo Íntegro Inmediato
- Situación: El propietario tiene una deuda del mes de $100 por equivocación transfiere a cuentas del banco de condominio un total de $300.
- Acuerdo: El propietario exije al administrador la devolución de exceso.
- Efecto en Odoo: Se registra el pago inicial realizado total del importe, en el sistema deque quedar asentado la totalidad de dinero que entro en banco. Se usa el saldo necesario para cubrir deuda de la propiedad y se realiza el reintegro.
- ⚠️ Importante: puedes como administrador llegar a un acuerdo con el propietario para que este excedente le quede como saldo a favor a futuras deuda, ya que este dinero al momento de recibirlo beneficias al flujo de caja del condominio. Recuerdo que este punto debe ser acordado por las partees
📋 Asiento Contable 1: Registro del pago regular
Carga ene sistema un pago regular con la totalidad de importe (importe regular y excedente). Este registro debe coincidir con sus registro de estado de cuenta.
Procedimiento: Creación de registro de pago
Diario Contable: Diario de Banco Recaudador
| Cuenta | Contacto | Débito | Crédito |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $300 | |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $300 |
📋 Asiento Contable 2: Registro del pago con reversión
Este pago se asigna el reintegro efectuado al titular de la propiedad. Es un procedimiento regular salvo que la opción Tipo de pago debe estar asignado como Enviar
Procedimiento: Creación de registro de pago
Diario Contable: Diario de Banco Recaudador
Cuenta | Contacto | Débito | Crédito |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $200 | |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $200 |
📋 Asiento Contable 3: Nota de Débito para causar el recaudo excedente
Procedimiento: Creación de Asiento Contable
Diario Contable: Nota de débito condominio
Producto: [CONDCO-033] Reintegro Cuota condominio a Propiedad
Referencia: Reintegro a propiedad
Cuenta | Contacto | Débito | Crédito |
Cuenta ingreso | Propiedad A1 | $200 | |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $200 |
📋 Asiento Contable 4: Nota de Crédito para causar el reintegro
Procedimiento: Creación de Asiento Contable
Diario Contable: Nota de crédito condominio
Producto: [CONDCO-033] Reintegro Cuota condominio a Propiedad
Referencia: Reintegro a propiedad
Cuenta | Contacto | Débito | Crédito |
Cuenta gasto | Propiedad A1 | $200 | |
Cuenta activo | Propiedad A1 | $200 |
Fin del Proceso
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